Time management*Basic

Webclass or Face-to-Face

Respecter cinq échéances tout en continuant à exécuter vos tâches fixes à heure et à temps ? Toujours en gardant la tête froide ? Le Fopas vous soutient dans votre gestion du temps. En deux jours, vous apprenez à devenir maître du temps : délimiter des blocs de temps, fixer des priorités, exclure les grignoteurs de temps, … Vous travaillez concrètement, sur des exemples puisés dans votre propre vie professionnelle.

* Uniquement organisée en intra-entreprise.

Contenu trajet

* Uniquement organisée en intra-entreprise.

Durée de la formation : 2 jours

Examiner et diagnostiquer votre propre emploi du temps et déterminer les points à faire évoluer :

• Repérer les grignoteurs de temps et y remédier.

Optimaliser votre journée de travail :

• Fixer vos priorités en fonction de vos objectifs.
• Distinguer l’important de l’urgent.
• Se ménager des moments privilégiés sans dérangement.
• Aborder les demandes inattendues et autres dérangements.
• Planifier et regrouper les activités.
• Organiser les tâches récurrentes.

Gérer vos e-mails, votre courrier entrant et vos appels téléphoniques.

Plan d’action personnel

• En quoi voudriez-vous pouvoir mieux vous débrouiller dans votre gestion et emploi du temps ? Comment cela ferait-il la différence en cas de succès ?
• Quels sont les pas que vous pourriez faire en premier ? Qui ou qu’est-ce qui pourrait vous y aider ?
• A quoi verrez-vous que vous êtes sur la bonne piste ?

Compétences apparentées

• Gestion de projet
• Outlook avancé

Prérequis

Pas de prérequis. Il s’agit d’une formation interactive, où vous partirez de vos propres expériences professionnelles.

Pour qui ?

Vous avez souvent l’impression que les journées sont trop courtes. Vous rêvez de pouvoir terminer toutes vos tâches en respectant les délais, alors même que parfois vous ne voyez plus que l’arbre qui cache la forêt. Parfois il vous arrive d’emporter du travail à domicile. Vous avez envie d’apprendre à mieux planifier votre journée de travail.

Résultat

A l’issue de la formation, vous :

• gérerez efficacement votre temps disponible
• le répartirez sur base de vos buts et priorités
• distinguerez l’essentiel de l’accessoire
• sérierez et planifierez vos tâches, les déléguerez si nécessaire, et garderez l’esprit clair
• éviterez les pièges chronophages