WordFocus

Personal Learning track

Met dit e-learningpakket leert u op eigen ritme en enkel die functies van Word die u nodig heeft.
U kunt online inschrijven voor Word 2016, Word 2013, Word 2010.

Inhoud traject

Uw inschrijving e-learning wordt op 01/07 (inschrijvingen tot en met 30/06) of op 01/01 (inschrijvingen tot en met 31/12) administratief afgesloten:

• Hebt u op dat ogenblik méér dan 10 minuten in uw pakket gewerkt, dan wordt u als aanwezig geregistreerd.
• Hebt u op dat ogenblik minder dan 10 minuten in uw pakket gewerkt, dan wordt u als afwezig geregistreerd. Opgelet, hieraan zijn annulatiekosten verbonden.

Uw account blijft open (gedurende 1 jaar): na de administratieve afsluiting kunt u blijven verder werken.

--------------------

U krijgt toegang tot het e-learning pakket gedurende 1 jaar.
De gemiddelde doorlooptijd voor het volledige pakket bedraagt 15 à 25u.

1 Leer Word kennen, vul een simpele tekst aan

Leer Word kennen en voer uw eerste handelingen uit: een document maken, openen en opslaan, tekst invoeren en verwijderen, tekens en alinea's herkennen enzovoorts.

• Tekstverwerking
• De omgeving in het algemeen
• Documenten openen
• Invoegpunt verplaatsen
• Weergave niet-afdrukbare tekens
• Het invoeren van tekst
• Werken met alinea’s
• Selecteren, kopiëren verplaatsen en verwijderen
• Ongedaan maken en opnieuw uitvoeren van handelingen
• Bestanden opslaan

2 Pas een minimale opmaak op de tekst toe

Gebruik de standaard opmaakmogelijkheden in Word, zoals tekenkleur en -grootte wijzigen, om de tekst mooier weer te geven.

• Tekens opmaken
• Snelle stijlen uit de galerie toepassen
• Thema’s toepassen
• Tekenopmaak
• Hoofdlettergebruik
• Lettertype en tekengrootte

3 Maak een document, deel de pagina's in, druk het document af en gebruik de helpfunctie

Zodra u met Word begint, dient u te weten hoe een document voorbereid om af te drukken, een nieuw document maakt of naar de helpfunctie gaat.

• Pagina-indeling
• Zoomweergave
• Afdrukken
• Nieuw document maken
• Gebruik helpfunctie van Word

4 Alinea's indelen en tekst reorganiseren

Verbeter de leesbaarheid van een document door de afstanden, uitlijning te wijzigen en bepaalde opties voor alinea's te gebruiken. Waardeer de flexibiliteit van een tekstverwerker met eenvoudige technieken om een document te reorganiseren.

• Inspringen van alinea’s
• Alinea's uitlijnen
• Afstand tussen alinea's
• Regelafstand
• Randen en achtergrond
• Tekst verplaatsen en kopiëren

5 Tabs, lijsten en paginanumers beheren

Werk efficiënter met behulp van tabs. Plaats nummers en opsommingstekens voor een lijstopmaak. Weet hoe je verkeerd- om inspringen en regeleinden gebruikt. Begin een nieuwe pagina, daar waar u het wilt. Voeg een paginanummer, een kop- of voettekst, een pagina uit een ander document of een vooraf gedefinieerde pagina van Word in.

• Tabstops beheren
• Nummering en opsomming
• Lijsten: niveau en stijl
• Regeleinde
• Verkeerd-om inspringen
• Pagina-einde
• Kop- en voettekst
• Paginanummering
• Invoegen van een document, voorblad of lege pagina

6 Leer deze onmisbare functies kennen

De voordelen van een tekstverwerker: perfecte spelling, juiste woordafbreking, specifieke opmaak en tekens, zoeken, vervangen, vertalen, woorden tellen documenteigenschappen raadplegen, enzovoorts.

• Woordafbreking
• Vaste spatie en afbreekstreepje
• Speciale tekens invoegen
• Afstand en positie van tekens
• Decoratieve initiaal
• Tekst/opmaak zoeken en vervangen
• Opmaak kopiëren
• Spelling- en grammaticacontrole
• Aangepaste woordenlijsten beheren
• AutoCorrectie-instellingen
• Functies voor zoeken en vertalen
• Beheer van de toepassingsinstellingen
• Statistieken en documenteigenschappen

7 Beheers thema's, stijlen, sjablonen

Word efficiënter door het gebruik van de thema's, stijlen en sjablonen van Word. Leer ze aan te passen en zelf te maken.

• Stijlen maken en wijzigen
• Het venster Styles gebruiken
• Standaardstijl voor een alinea
• Stijlen verwijderen
• Opmaakstijlen
• Opmaak weergeven
• Thema’s maken en aanpassen
• Sjablonen maken, wijzigen en verwijderen
• Nieuwe documenten op basis van een sjabloon
• Stijlen naar andere bestanden kopiëren

8 Weet hoe u een tabel in een tekst gebruikt

Maak direct in Word een tabel.

• Tabel maken
• Typen en verplaatsen in tabellen
• Rijen/kolommen selecteren invoegen en verwijderen
• Tabelstijlen en opmaak
• Celopmaak
• Tekst/tabel converteren
• Tabellen, lijsten of alinea's sorteren
• Berekeningen in een tabel

9  Verfraai uw tekst met grafische objecten

Gebruik tekeningen en afbeeldingen om de tekst prettiger te maken om door te lezen. Laat uw gegevens spreken met grafieken en diagrammen.

• Tekenobjecten tekenen
• Grootte/rotatie/aanpassen
• Tekenobjecten verplaatsen/kopiëren
• Tekenobjecten opmaken
• Tekst in een tekenobject/WordArt
• Afbeeldingen: opmaak
• Bijschrift en lijst met afbeeldingen
• Achtergrond van documenten
• Grafieken
• Objecten van een andere toepassing invoegen
• Diagrammen

10 Vermijd onnodig typwerk

Als u vaak dezelfde tekst moet typen, zoals uw bedrijfsnaam of beleefdheidsformules, kunt u met AutoTekst veel tijdwinst boeken, net als met verschillende datumfuncties.

• AutoTekst maken, gebruiken en beheren
• Systeemdatum en -tijd

11 Enveloppe afdrukken, mailing uitvoeren

De mailing of de massaverzending is een onmisbare functionaliteit van een tekstverwerker in een zakelijke omgeving.

• Enveloppen en adresetiketten maken
• Mailing: lijst aan een document toevoegen
• Velden in een mailing invoegen
• Mailings uitvoeren
• Geadresseerden bewerken, toevoegen en verwijderen
• Adressenlijsten sorteren
• Records voor afdruk selecteren
• Voorwaardelijke tekst bij mailings
• Etiketten via Mail Merge voorbereiden
• Document met variabele velden

12 Werken met lange documenten

Een lang document betekent voornamelijk veel pagina's beheren. Maak gebruik van de verschillende weergavestanden. Verdeel het document in secties en onderscheid de pagina's met een kop- en voettekst, zodat een afgedrukte versie bruikbaar wordt. Pas voetnoten onderaan de pagina of aan het einde van het document aan.

• Weergave documenten en vensters
• Zich verplaatsen in een lang document
• Secties
• Verschillende kop- en voettekst
• Beheer van automatische pagina-einden
• Voetnoten/Eindnoten beheren
• Bladwijzers
• Kruisverwijzingen
• Hyperlinks
• Meerdere kolommen

13 Uw lange documenten afronden

Lange documenten worden duidelijker met onder andere een overzicht, inhoudsopgave of index.

• Overzichtniveau´s van koppen
• Documentoverzicht
• Inhoudsopgave
• Hoofddocument
• Index
• Citaten en bibliografie

14 Samenwerken

Een andere penkleur voor iedere revisor? Dat tijdperk is inmiddels voorbij met de samenwerkfuncties van Word. Bepaal eerst in welk formaat u het document wilt verzenden.

• Blog
• Gegevensexport
• Transfer, Export: PDF, XPS, tekst, webpagina's, e-mail
• Opmerkingen
• Wijzigingen opslaan voor het bijhouden en beheer
• Combineren en vergelijken van documenten
• Documentbeveiliging door een wachtwoord
• Een document voltooien
• Digitale handtekening

15 Voor meer mogelijkheden

Voor een perfecte beheersing werkt u met macro-opdrachten, formulieren, documentversies en de mogelijkheden om versies te herstellen, een gepersonaliseerd lint, de Sharepoint-site en leert u te werken met goede methodes.

• Macro-opdracht
• Conversie van Worddocumenten
• Formulieren maken
• Beveiliging en gebruik van een formulier
• Versies en bestanden herstellen
• Wat u moet weten over: Het Lint personaliseren
• Wat u moet weten over: SharePoint-site
• Wat u moet weten over: Samenwerken op afstand
• Wat u moet weten over: Goede gewoontes voor tekstverwerking

Praktijkoefeningen

Gebruik uw kennis bij deze concrete voorbeelden.

• Praktijkoefening: Curriculum vitae
• Praktijkoefening: Formulier Aanvraag opleiding
• Praktijkoefening: Opvolgbrief informatiedag
• Praktijkoefening: Etikettenvel
• Praktijkoefening: Te presenteren samenvatting
• Praktijkoefening: Werkstrategie EU
• Praktijkoefening: Brief
• Praktijkoefening: Menu
• Praktijkoefening: Uitnodiging AL
• Praktijkoefening: Factuur
• Praktijkoefening: Info OR
• Praktijkoefening: De OR biedt aan
• Praktijkoefening: Flyer winkel
• Praktijkoefening: Commerciële aanbieding
• Praktijkoefening: Notulen
• Praktijkoefening: Opleidingenkalender

Voordelen van deze manier van leren:

• U stelt zelf uw opleidingstraject samen dat volledig is afgestemd op uw behoeften.
• U kunt werken op uw eigen ritme.
• U hebt de mogelijkheid om heel wat oefeningen te maken

Voorkennis

Er is geen specifieke voorkennis van Word vereist. U beschikt over enige PC- en internetvaardigheid.

Vooraleer u aan uw e-learning begint, zal u eerst gevraagd worden een test af te leggen. De test is gelinkt aan de inhoud van het e-learningpakket; dankzij het rapport – dat u achteraf via mail ontvangt - weet u op welke punten in het e-learningpakket u het beste focust. De resultaten zijn vertrouwelijk en worden enkel aan u gecommuniceerd.

Voor wie ?

U wilt beter leren werken met Word. U wilt de leerstof zelfstandig doornemen.

Resultaat

U krijgt inzicht in de verschillende mogelijkheden van Word en hoe u die in uw werk op de meest efficiënte manier gebruikt.

Het resultaat is afhankelijk van de doelstellingen die u met het programma nastreeft:

• een eenvoudig document aanmaken, opslaan en opmaken (tekstopmaak, alineaopmaak en pagina-opmaak)
• lange documenten op een efficiënte manier opstellen
• speciale functies in Word (mailing, webfuncties, automatisering) gebruiken