Outlook voor gevorderdenSpecial

Webclass or Face-to-Face

Inhoud traject

Duur van de opleiding: 2 dagen

Inbox management

• Hoe vaak per dag bekijkt u uw inbox?
• Het 4D principe bij het behandelen van mails: do/delete/delegate/delay
• Indelen van post d.m.v. mappen
• Zoekmappen en direct zoeken (bestaande zoekmap toevoegen, zelfgemaakte zoekmap toevoegen, bestaande zoekmap aanpassen, zoekmap verwijderen, direct zoeken)
• Sorteren van de post
• Regels creëren om automatisch te klasseren
• Verschillende weergaven gebruiken
• Markeren
• Spam verwijderen

Agenda en taken management

• Hoe plan ik mijn dag? Soorten taken: grote en kleine taken
• Focus op prioriteiten en die inplannen
• Hoe maak ik taken van mijn e-mails?
• Taken en taakitems
• Afspraken plannen
• Kleurcategorieën

Contacten efficiënt beheren

• Contacten toevoegen vanuit mails
• Contactweergave
• Contacten delen met collega’s
• Contacten importeren en exporteren
• Mail merge vanuit Outlook

Informatie delen

• Agenda en Inbox delen
• Afdelingsagenda en prikbord

OneNote

• Een opslag structuur voor notities creëren
• Notities toevoegen
• Notities verplaatsen en groeperen
• Notitievlaggen toevoegen en verwijderen
• Gemarkeerde notities vinden
• Notities verzenden via e-mail
• Samenwerken met andere mensen

Aanverwante competenties

• Time Management
• Combi learning Outlook

Voorkennis

U bent vertrouwd met de basisfunctionaliteiten van Outlook.

Wil u graag, voordat u met uw opleiding van start gaat, zicht krijgen op uw vaardigheden in Outlook? Doe dan eerst een test. Schrijf u in via deze link.

Voor wie ?

U wilt de geavanceerde mogelijkheden van Outlook en OneNote leren kennen die helpen om efficiënter te werken.

Resultaat

• U maakt gebruik van de tools in Outlook die u helpen om efficiënter met uw tijd om te gaan.
• U weet hoe u overzicht creëert en behoudt.
• U weet hoe u uw mails beheersbaar houdt.
• U maakt gebruik van de elektronische agenda en taken om efficiënt te plannen.
• U leert contacten efficiënt beheren.
• U ontdekt de mogelijkheden van OneNote.