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Word

E-learning

Avec cet e-learning, vous apprendrez à votre propre rythme les fonctions de Word dont vous avez besoin.
Vous pouvez vous inscrire en ligne pour Word 2016, Word 2013, Word 2010.

Une formation, un atelier, une session de sensibilisation, ou d’intervision, … sur mesure pour votre entreprise?

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Votre inscription e-learning est clôturée administrativement le 01/07 (inscriptions jusqu’au 30/06) ou le 01/01 (inscriptions jusqu’au 31/12) :

  • Si vous avez travaillé dans votre e-learning pendant plus de 10 minutes à ce moment-là, vous serez enregistré(e) comme présent(e).
  • Si vous avez travaillé dans votre e-learning pendant moins de 10 minutes à ce moment-là, vous serez enregistré(e) comme absent(e). Attention, ceci est lié à des frais d'annulation.

Votre compte reste actif (durant 1 an): vous pouvez donc poursuivre votre apprentissage après la clôture administrative.

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Vous avez accès au produit e-learning pour une période de 1 an.
Le temps d’étude moyen d’un produit oscille entre 15 et 25h.

1 Découvrez Word,  complétez un texte simple

Découvrez Word et réalisez vos premières manipulations : ouvrir un document, l'enregistrer, saisir du texte, en supprimer, reconnaître des caractères, paragraphes, etc.

  • À savoir : La découverte du traitement de texte
  • Généralités sur l'environnement
  • Ouverture d'un document
  • Déplacement du point d'insertion
  • À savoir : Les aides à la saisie
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Saisie de texte
  • Gestion de paragraphes
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Sélection et suppression de texte
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • À savoir : L'enregistrement des fichiers
  • Enregistrement d'un document

2 Appliquez une présentation minimale au texte

Mettez en valeur le texte saisi en le présentant de façon attractive: exploitez les présentations prédéfinies de Word, changez la couleur et taille des caractères, etc.

  • Application d'un style rapide de la galerie et d’un thème
  • Mise en forme des caractères
  • Casse des caractères
  • Police et taille des caractères

3 Créez un document, mettez en page, imprimez et utilisez l'aide

Dès vos premiers pas sur Word, vous devez savoir préparer un document à l'impression, en créer un nouveau ou accéder à l'aide.

  • Mise en page
  • Zoom d'affichage
  • Impression
  • Création d'un nouveau document
  • Utilisation de l’aide de Word

4 Présentez les paragraphes, réorganisez le texte

Améliorez la lisibilité d'un document en modifiant l'espacement, l'alignement et certaines options de présentation de paragraphes. Appréciez la souplesse d'un traitement de texte avec des techniques simples pour réorganiser un document.

  • Retrait sur les paragraphes
  • Alignement des paragraphes
  • Espacement entre les paragraphes
  • Interligne
  • Bordure et arrière-plan
  • Déplacement de texte
  • Copie de texte

5 Gérez les tabulations, les listes, la pagination

Que de gain en efficacité si vous apprenez tout de suite à utiliser les taquets de tabulation. Ajoutez des puces ou des numéros pour mettre en valeur une présentation en liste. Sachez manier le retrait négatif utilisé pour cette présentation ainsi que le saut de ligne. Commencez une nouvelle page là où vous le souhaitez. Insérez une numérotation de page, un en-tête ou un pied de page ou les pages d'un autre document, ou une des pages prédéfinies de Word.

  • Pose d'un taquet de tabulation
  • Tabulation avec points de suite
  • Gestion des taquets de tabulation
  • Énumération et liste à puces
  • Liste numérotée / à puces personnalisée
  • Plusieurs niveaux dans une liste
  • Style de liste
  • Saut de ligne
  • Retrait négatif de première ligne
  • Saut de page
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation des pages
  • Insertion d'un document/page de garde ou vierge

6 Découvrez les fonctionnalités incontournables

Les avantages du traitement de texte : orthographe irréprochable, coupures de mot correctes, caractères et présentations spécifiques, recherche, remplacement, traduction, la possibilité de compter les mots et d'accéder aux propriétés du document, etc.

  • Coupure de mots
  • Espace ou trait d’union insécable
  • Insertion de caractères spéciaux
  • Espacement et position des caractères
  • Lettrine
  • Recherche et remplacement de texte/de mises en forme
  • Copie d'une mise en forme
  • Vérification orthographique et grammaticale
  • Gestion d'un dictionnaire personnel
  • Paramétrage de la correction automatique
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Gestion des préférences de l'application
  • Statistiques, propriétés d'un document

7 Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles

Progressez en efficacité en maîtrisant les thèmes, styles et modèles fournis par Word. Sachez les personnaliser et les créer.

  • Création d’un style
  • Utilisation du volet Styles
  • Modification d'un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Jeu de styles
  • Afficher une mise en forme
  • Création et personnalisation d’un thème
  • Création d'un modèle
  • Nouveau document basé sur un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • Changement du modèle associé à un document
  • Copie de styles vers d’autres fichiers

8 Sachez présenter un tableau dans un texte

Créez un tableau directement dans Word.

  • Création d'un tableau
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Style de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

9 Agrémentez vos textes d'objets graphiques

Utilisez des dessins et des images pour agrémenter votre texte et le rendre moins austère. Faites parler vos données avec des graphiques et des diagrammes.

  • Traçage d'un objet de dessin
  • Dimensionnement/rotation/ajustement
  • Déplacement/copie d'un objet de dessin
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin/WordArt
  • Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
  • Insertion d'une image
  • Gestion d'une image
  • Positionnement et habillage d’une image
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Graphique
  • Insertion d'un objet d'une autre application
  • Diagramme

10 Evitez les saisies fastidieuses

Quand vous en aurez assez d'écrire, en entier et plusieurs fois par jour, le nom de votre entreprise ou une formule de politesse standard, vous comprendrez l'utilité des insertions automatiques. Vous apprécierez aussi l'insertion rapide de la date.

  • Création d'une insertion automatique
  • Utilisation d'une insertion automatique
  • Gestion des insertions automatiques
  • Date et heure système

11 Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing

Il faut en avoir l'utilité mais le publipostage est une fonctionnalité indissociable d'un traitement de texte dans un environnement d'entreprise.

  • Création d'une enveloppe ou d’une étiquette d’adresse
  • Le publipostage
  • Mailing: associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d’une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d'étiquettes par mailing
  • Document à zones variables

12 Lancez-vous sur des longs documents

Un long document, c'est surtout beaucoup de pages à gérer. Profitez des différents affichages de documents. Divisez-le en sections et différenciez les pages avec un en-tête ou un pied de page pour qu'une fois imprimé il soit réellement exploitable. Manipulez les notes de bas de pages ou de fin de document.

  • Affichage d’un document, des fenêtres
  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête et pied de page différenciés
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Note de bas de page/de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page/de fin de document
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Lien hypertexte
  • Multicolonnage

13 Finalisez vos longs documents

Lorsque le sujet s'y prête, les longs documents gagnent en clarté s'ils sont organisés autour d'un plan, puis accompagnés d'une table des matières, d'une table d'index, etc.

  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Table des matières
  • Document maître
  • Index
  • Citations et bibliographie

14 Travaillez à plusieurs

Un crayon d'une couleur différente pour chaque correcteur? Cette époque est révolue avec les fonctionnalités de travail collaboratif offertes par Word. Tout d'abord, comment exploiter différents formats pour diffuser votre document.

  • Billet de blog
  • Export de données
  • Transfert, export: PDF, XPS, texte, pages web, e-mail
  • Commentaire
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d’un document partagé / par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Signature numérique

15 Pour en savoir encore plus

Pour une maîtrise parfaite, travaillez avec les macro-commandes, les formulaires, les versions de documents et leur récupération, la personnalisation du Ruban, l'environnement SharePoint et surtout apprenez à travailler avec les bonnes méthodes.

  • Macro-commande
  • Conversion de documents Word
  • Création d’un formulaire
  • Protection et utilisation d’un formulaire
  • Version et récupération d'un fichier
  • À savoir: La personnalisation du ruban
  • À savoir: Le site SharePoint
  • À savoir: Le travail collaboratif à distance
  • À savoir: Les bonnes pratiques du traitement de texte

Avantages de cette forme pédagogique :

  • Vous établissez vous-même le parcours de formation correspondant à vos besoins.
  • Vous travaillez à votre rythme.
  • Vous faites de nombreux exercices.

Il n’y a pas de connaissance de Word requise. Vous maîtrisez les bases du PC et de l’Internet.

Avant de démarrer votre e-learning, vous serez d’abord invité à passer un test. Le test est lié au contenu du produit e-learning; grâce au rapport – que vous recevez par après dans votre boîte mail – vous connaissez sur quels points fixer votre attention. Les résultats sont confidentiels et ne sont communiqués qu’à vous.

Vous voulez apprendre à mieux utiliser Word. Vous désirez parcourir la matière en toute autonomie.

Vous avez un aperçu de ce que vous pouvez faire avec Word et de la manière dont vous pouvez l’exploiter efficacement au travail.

Le résultat dépend des objectifs que vous poursuivez avec le programme :

  • créer, saisir et éditer un document simple (mise en forme d’un texte, d’un paragraphe, de pages)
  • rédiger de longs documents de façon efficace
  • utiliser les fonctions spéciales de Word (publipostage, Word et internet, automatisation)

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