ExcelFocus

Personal Learning track

Avec cet e-learning, vous apprendrez à votre propre rythme les fonctions d'Excel dont vous avez besoin.
Vous pouvez vous inscrire en ligne pour Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007.

Contenu trajet

Votre inscription e-learning est clôturée administrativement le 01/07 (inscriptions jusqu’au 30/06) ou le 01/01 (inscriptions jusqu’au 31/12) :

• Si vous avez travaillé dans votre e-learning pendant plus de 10 minutes à ce moment-là, vous serez enregistré(e) comme présent(e).
• Si vous avez travaillé dans votre e-learning pendant moins de 10 minutes à ce moment-là, vous serez enregistré(e) comme absent(e). Attention, ceci est lié à des frais d'annulation.

Votre compte reste actif (durant 1 an): vous pouvez donc poursuivre votre apprentissage après la clôture administrative.

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Vous avez accès au produit e-learning pour une période de 1 an.
Le temps d’étude moyen d’un produit oscille entre 15 et 25h.

1 Découvrez Excel, complétez un tableau

Découvrez Excel et réalisez vos premières manipulations: ouvrir et enregistrer un classeur, saisir des données, les modifier, etc.

• La découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement
• Ouverture d'un classeur
• Déplacement dans un classeur
• Les aides à la saisie
• Saisie de données
• La sélection, la copie, le déplacement
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Largeur de colonne/hauteur de ligne
• L'enregistrement des fichiers et d’un classeur
• Modification du contenu d’une cellule

2 Réalisez vos premiers calculs

Calculer est l'un des objectifs principaux d'un tableur. Familiarisez-vous avec la saisie de formules simples.

• Saisie d’une formule de calcul
• Somme et autres calculs simples
• Calcul d’un pourcentage
• Recopie vers des cellules adjacentes

3 Présentez un minimum vos données

Mettez en valeur le tableau créé en présentant les données de façon attractive: symbole monétaire, couleur des caractères, encadrement, etc.

• Formats numériques simples
• Application d'un thème
• La mise en forme des caractères
• Mise en valeur des caractères
• Police et taille des caractères
• Alignement du contenu des cellules
• Couleur et bordure des cellules

4 Imprimez, créez un classeur

Dès vos premiers pas sur Excel, vous devez savoir imprimer votre travail et créer un nouveau classeur.

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Création d'un nouveau classeur

5 Devenez plus efficace

Avant d'évoluer vers des tableaux plus élaborés, vous devez manipuler quelques commandes qui restent simples d'utilisation et qui sont fréquemment utilisées : aide d'Excel, vérification orthographique, recherche et remplacement, gestion de ligne ou colonne, déplacement de cellules, copie, fusion, orientation, affichage, application d'un style de cellules, saisie d'une date automatique, référence absolue, etc.

• Utilisation de l'aide d'Excel
• Vérification orthographique
• Recherche, remplacement
• Zoom d'affichage
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation du contenu des cellules
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Styles de cellules
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition

6 Personnalisez les feuilles de vos classeurs

Les feuilles d'un classeur Excel sont les éléments incontournables d'une bonne organisation de vos données. Apprenez à les nommer, les déplacer, en insérer, etc.

• Nom d’une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille

7 Evoluez vers des tableaux plus complexes

Que ce soit au niveau de la présentation ou des calculs à réaliser, vous allez très vite désirer sophistiquer un peu vos tableaux: saisir une date automatique, trier les données, poser une condition, etc.

• La saisie de fonctions de calcul
• Date système et format de date
• Condition simple
• Format personnalisé
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Tri d'un tableau
• Nom pour une plage de cellules
• Critère de validation
• Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre

8 Imprimez pour communiquer

Aussi beaux soient-ils à l'écran, vos tableaux ont pour vocation d'être imprimés. Familiarisez-vous avec les fonctionnalités qui vous feront réussir vos impressions.

• Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Saut de page
• Zone d'impression
• L'en-tête et le pied de page

9 Présentez vos chiffres sur des graphiques

Certaines données gagnent à être représentées graphiquement. Découvrez toutes les fonctionnalités d'Excel pour créer et imprimer un graphique.

• Les graphiques
• Création et déplacement d’un graphique
• Gestion d’un graphique
• Sélection d’éléments d’un graphique
• Ajout et suppression d’éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles de graphique
• Impression et mise en page d’un graphique

10 Agrémentez vos tableaux

Rien d'indispensable ni surtout de compliqué dans ces commandes liées aux objets graphiques (dessin, zones de texte, images…). Juste de quoi agrémenter des données souvent austères.

• Création et gestion de graphiques sparkline
• Création d’objets graphiques
• Sélection et suppression d’objets
• Copie et déplacement d’objets
• Dimensionnement d’un objet graphique
• Modification d’une zone de texte et d’un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d’une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Superposition et groupement des objets

11 Gagnez en efficacité

Maintenant que vous maîtrisez les commandes de base indispensables, exploitez de nouvelles ressources d'Excel pour gagner en efficacité.

• Conversion de données
• Création de séries de données
• Plage de cellules dans une fonction
• Groupement des données sous forme de plan
• Affichages personnalisés : les vues
• Annotation d'une cellule
• Vérification des erreurs
• Évaluation de formules
• Fenêtre Espion
• Calcul de sous-totaux

12 Exploitez vos tableaux de données

Une fois les données saisies dans un tableau, vous allez être tenté de vouloir les exploiter pour les trier, les filtrer, les extraire… Maîtrisez les fonctionnalités d'Excel qui le permettent et vous éviterez l'apprentissage d'un logiciel de gestion de base de données.

• Création et gestion d'un tableau
• Présentation et tri des données d’un tableau
• Calculs automatiques dans un tableau
• Filtrage automatique
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• La zone de critères
• Filtrer avec une zone de critères
• Copier les lignes filtrées par une zone de critères
• Statistiques avec zone de critères

13 Croisez les données

C'est l'un des points forts d'un tableur comme Excel, alors profitez des tableaux croisés dynamiques.

• Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Création d'un tableau croisé dynamique
• Modification d'un tableau croisé dynamique
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
• Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
• Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
• Graphique croisé dynamique

14 Choisissez la bonne formule

Toute une série de calculs: sur du texte, des dates, des heures, des matrices, avec des conditions, etc. Mais aussi les outils d'aide aux calculs comme le solveur.

• Table de consultation et fonctions de recherche
• Fonctions Texte
• Calculs d’heures et de dates
• Conditions imbriquées et avec ET, OU, NON
• Fonctions conditionnelles
• Formule matricielle
• Calculs lors de copies
• Consolidation
• Fonctions financières
• Table à double entrée
• Valeur cible
• Le solveur
• Gestion de scénarios

15 Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées

Découvrez de nouvelles fonctionnalités, pas forcément difficiles à maîtriser, dans différents domaines: traitement des données, affichage, gestion des classeurs, etc.

• Lien hypertexte
• Création et personnalisation d’un thème
• Les styles et les modèles
• Création et utilisation d'un modèle
• Modification et suppression d'un modèle
• L'export de données
• Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
• Conversion de fichiers Excel
• Import de données
• Actualisation et gestion des données importées
• Propriétés d’un classeur

16 Partagez en toute sécurité

Excel propose un grand nombre de fonctionnalités pour échanger en toute sécurité vos informations: partage de classeur mais aussi protection, fusion, signature, etc.

• Protection d'un classeur et des cellules
• Partage d’un classeur
• Suivi des modifications d'un classeur
• Fusion de classeurs
• Finaliser un document
• Signature numérique

17 Pour en savoir encore plus

Pour une maîtrise parfaite, travaillez avec les macro-commandes, les versions de classeurs et leur récupération, la personnalisation du Ruban, l'environnement SharePoint et surtout apprenez à travailler avec les bonnes méthodes.

• Macro-commande
• Version et récupération d’un fichier
•  À savoir : La personnalisation du ruban
•  À savoir : Le Site SharePoint
•  À savoir : Le travail collaboratif à distance
•  À savoir : Les bonnes pratiques du tableur

Avantages de cette forme pédagogique :

• Vous établissez vous-même le parcours de formation correspondant à vos besoins.
• Vous travaillez à votre rythme.
• Vous faites de nombreux exercices.

Prérequis

Il n’y a pas de connaissance d’Excel requise.

Avant de démarrer votre e-learning, vous serez d’abord invité à passer un test. Le test est lié au contenu du produit e-learning; grâce au rapport – que vous recevez par après dans votre boîte mail – vous connaissez sur quels points fixer votre attention. Les résultats sont confidentiels et ne sont communiqués qu’à vous.

Résultat

Vous avez un aperçu de ce que vous pouvez faire avec Excel et de la manière dont vous pouvez l’exploiter efficacement au travail.

Le résultat dépend des objectifs que vous poursuivez avec le programme :

•   utiliser les fonctions de calcul et d’analyse les plus importantes
•   créer une feuille de calcul et présenter les données dans un graphique
•   utiliser Excel pour établir des bases de données et pour analyser les données
•   automatiser les opérations et diffuser les données de la feuille de calcul via le web