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Access

E-learning

Avec cet e-learning, vous apprendrez à votre propre rythme les fonctions de Access dont vous avez besoin.
Vous pouvez vous inscrire en ligne pour Access 2016 ou Access 2013.

Une formation, un atelier, une session de sensibilisation, ou d’intervision, … sur mesure pour votre entreprise?

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Votre inscription e-learning est clôturée administrativement le 01/07 (inscriptions jusqu’au 30/06) ou le 01/01 (inscriptions jusqu’au 31/12) :

  • Si vous avez travaillé dans votre e-learning pendant plus de 10 minutes à ce moment-là, vous serez enregistré(e) comme présent(e).
  • Si vous avez travaillé dans votre e-learning pendant moins de 10 minutes à ce moment-là, vous serez enregistré(e) comme absent(e). Attention, ceci est lié à des frais d'annulation.

Votre compte reste actif (durant 1 an): vous pouvez donc poursuivre votre apprentissage après la clôture administrative.

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Suivez les 11 étapes proposées pour une formation progressive et complète sur Access.

Vous avez accès au produit e-learning pour une période de 1 an.
Le temps d’étude moyen d’un produit oscille entre 15 et 25h.

1 Découvrez une base de données

Découvrez Access et faites vos premiers pas dans une base de données: ouverture, description des objets, etc.

  • La découverte d'un gestionnaire de base de données
  • Le Ruban et la barre d'accès rapide
  • Ouverture d'une base de données
  • Objets d'une base de données
  • Gestion des objets

2 Traquez les enregistrements

Dans une base de données, vous trouvez… des enregistrements. Apprenez à les saisir, les modifier, les supprimer, les filtrer… Rien de compliqué, le travail quotidien pour exploiter une petite base de données.

  • Lignes et colonnes d'une feuille de données
  • Création d'enregistrements
  • Accès aux enregistrements
  • Modification de la valeur d'un champ
  • Recherche d'enregistrements
  • Remplacement de la valeur d'un champ
  • Suppression d'enregistrements
  • Tri rapide des enregistrements
  • Filtrer les enregistrements
  • Filtre spécifique
  • Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données

3 Créez, convertissez, et protégez une base

Découvrez comment créer, convertir et finalement protéger vos bases de données.

  • Création, conversion et protection d'une base de données

4 Passez aux tables

Quand vous vous lancerez dans la création d'une base de données, il vous faudra passer par la création d'une ou plusieurs tables. Ce sont les fondations de la gestion future de vos données, soyez vigilant.

  • Création d'une table
  • Structure d'une table en mode Feuille de données et Création
  • Contrôle de la saisie d'un champ
  • Masque de saisie
  • Création d'une liste de choix
  • Clé primaire
  • Indexation d'une table
  • Relation entre les tables

5 Jonglez avec les objets

D'une application à l'autre, sachez réutiliser les objets déjà créés: importez, exportez.

  • Importation de données d'une autre application
  • Exportation de données

6 Formalisez pour mieux saisir

La table est bien définie, les données sont nombreuses… la saisie sera beaucoup moins fastidieuse si vous apprenez à créer un formulaire. Vous pourrez même éviter quelques saisies malencontreuses.

  • Création d'un formulaire
  • Informations sur les dépendances entre les objets
  • Propriétés d'un formulaire
  • Interdire l'accès à certains champs
  • Ordre d'accès aux champs
  • Sous-formulaire
  • Saisie multi-table dans un formulaire
  • Collecte et partage de données

7 Placez vos contrôles

Ne vous laissez pas rebuter par ce nom si peu évocateur de leur rôle. Considérez les contrôles comme des réceptacles qui vont accueillir vos données: dans un formulaire quand vous les saisirez ou sur un état quand vous les imprimerez.

  • Insertion d'une zone de texte
  • Sélection et suppression des contrôles
  • Création d'une case à cocher ou d'un bouton
  • Création d'un groupe d'options
  • Création d'une étiquette de texte
  • Création d'un contrôle calculé
  • Calcul statistique
  • Création d'une liste de données fixes et issues d’une autre table

8 Soignez vos contrôles

Du placement ou de la présentation judicieuse de vos contrôles dépendra la réussite de vos formulaires et de vos états. Soignez-les.

  • Copie et déplacement des contrôles
  • Alignement des contrôles
  • Hauteur des sections
  • Création d'une ligne ou d'un rectangle
  • Dimensionnement des contrôles
  • Mise en forme du texte des contrôles
  • Alignement du texte des contrôles
  • Présentation des contrôles
  • Mise en forme conditionnelle
  • Copie de la présentation
  • Groupement/dissociation des contrôles
  • Numérotation des pages
  • Insertion d'une image
  • Thèmes

9 Imprimez en l'état

Un état… c'est le nom à retenir pour pouvoir imprimer les données de votre base. Apprenez à bien les exploiter.

  • Création d'un état
  • Aperçu avant impression
  • Ordre de tri associé à un état
  • Regroupement d'enregistrements dans un état
  • Gestion des groupes à l'impression
  • Impression d'un état pour certains enregistrements
  • Marges et orientation de l'impression
  • Étiquettes de publipostage

10 Enquêtez… requêtez

Que la base de données soit simple ou complexe, se contenter de saisir les données puis les imprimer serait faire peu de cas de la richesse d'Access. Apprenez à créer des requêtes pour analyser les données et les traiter.

  • Création d'une requête de sélection
  • Utilisation de la grille des requêtes
  • Requête avec un critère
  • Exécution d'une requête
  • Critères sur plusieurs ou le même champ
  • Ordre de tri dans les requêtes
  • Champs calculés dans les requêtes
  • Statistiques sans et avec regroupement
  • Regroupement de certains enregistrements

11 Pour en savoir encore plus

Explorez toutes les possibilités d'analyse de vos données offertes par Access en créant des requêtes de plus en plus sophistiquées.

  • Requête de sélection paramétrée
  • Requête de non correspondance
  • Requête permettant de trouver les doublons
  • Requête de suppression
  • Requête de création de table
  • Requête de mise à jour
  • Requête d'analyse croisée
  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • Grouper des enregistrements dans un tableau croisé dynamique
  • Ajout d'un champ total à un tableau croisé dynamique
  • Création d'un graphique croisé dynamique

Avantages de cette forme pédagogique :

  • Vous établissez vous-même le parcours de formation correspondant à vos besoins.
  • Vous travaillez à votre rythme.
  • Vous faites de nombreux exercices.

Il n’y a pas de connaissance d’Access requise. Vous maîtrisez les bases du PC et de l’Internet.

Souhaitez-vous avoir une idée de vos compétences en Access avant de démarrer votre e-learning ? Faites alors d’abord un test. Inscrivez-vous-y via ce lien.

Vous voulez apprendre à mieux utiliser Access. Vous désirez parcourir la matière en toute autonomie.

Vous avez un aperçu de ce que vous pouvez faire avec Access et de la manière dont vous pouvez l’exploiter efficacement au travail.

Le résultat dépend des objectifs que vous poursuivez avec le programme :

  • traduire la structure des données en un ou plusieurs tableaux, liés ou non entre eux
  • utiliser des requêtes pour sélectionner les données nécessaires
  • présenter les données par le biais de formulaires et d’états et les adapter dans le mode création
  • importer et exporter des données
  • automatiser certaines opérations par le biais de macros

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