OutlookFocus

Personal Learning track

Avec cet e-learning, vous apprendrez à votre propre rythme les fonctions d'Outlook dont vous avez besoin.
Vous pouvez vous inscrire pour Outlook 2016 ou Outlook 2013.

Contenu trajet

Votre inscription e-learning est clôturée administrativement le 01/07 (inscriptions jusqu’au 30/06) ou le 01/01 (inscriptions jusqu’au 31/12) :

• Si vous avez travaillé dans votre e-learning pendant plus de 10 minutes à ce moment-là, vous serez enregistré(e) comme présent(e).
• Si vous avez travaillé dans votre e-learning pendant moins de 10 minutes à ce moment-là, vous serez enregistré(e) comme absent(e). Attention, ceci est lié à des frais d'annulation.

Votre compte reste actif (durant 1 an): vous pouvez donc poursuivre votre apprentissage après la clôture administrative.

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Vous avez accès au produit e-learning pour une période de 1 an.
Le temps d’étude moyen : environ 6h.

1 Messages et contacts

• Gestion des messages (options de distribution d'un message, indicateur de suivi d'un message, modèles ou formulaires pour les messages, …)
• Gestion de la messagerie (recherche, tri et filtre des messages, création de règles, archivage des messages, …)
• Gestion des contacts (destinataires dans un carnet d'adresses, classements et tri des contacts, …)

2 Calendrier, tâches et notes

• Gestion du calendrier (rendez-vous ou événement répétitif, gestion des réunions, groupe de calendriers, partage de calendriers, …)
• Création et gestion des tâches et des notes

3 Environnement Outlook

• Environnement Outlook (utilisation de la fenêtre des rappels, utilisation de l'aide, actions rapides, personnalisation de l'affichage, …)
• Manipulation sur les dossiers (gestion des volets et accès aux dossiers, exportation et importation d'un dossier, partage d'un dossier, …)

Avantages de cette forme pédagogique :

• Vous établissez vous-même le parcours de formation correspondant à vos besoins.
• Vous travaillez à votre rythme.
• Vous faites de nombreux exercices.

Prérequis

Il n’y a pas de connaissance d’Outlook requise.

Avant de démarrer votre e-learning, vous serez d’abord invité à passer un test. Le test est lié au contenu du produit e-learning; grâce au rapport – que vous recevez par après dans votre boîte mail – vous connaissez sur quels points fixer votre attention. Les résultats sont confidentiels et ne sont communiqués qu’à vous.

Résultat

Vous avez un aperçu de ce que vous pouvez faire avec Outlook et de la manière dont vous pouvez l’exploiter efficacement au travail.

Le résultat dépend des objectifs que vous poursuivez avec le programme :

• recevoir, répondre et envoyer des e-mails, éventuellement avec des documents attachés
• ranger (automatiquement) des e-mails
• garder, ranger et copier les personnes de contact de façon électronique
• gérer des rendez-vous dans l’agenda
• créer et gérer des tâches et des notes
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