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Outlook avancé

Group training or Webclass(es)

Une formation, un atelier, une session de sensibilisation, ou d’intervision, … sur mesure pour votre entreprise?

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Outlook avancé
 

Durée de la formation : 2 jours

Gestion de la boîte de réception

  • Combien de fois consultez-vous quotidiennement votre boîte de réception ?
  • Le principe des 4D lors du traitement des mails : do/delete/delegate/delay
  • Répartir le courrier en dossiers
  • Dossier de recherche et recherche directe (ajouter un dossier de recherche existant, ajouter un dossier de recherche personnel, adapter et supprimer un dossier de recherche existant, recherche directe)
  • Trier le courrier
  • Créer des règles de classement automatique
  • Utiliser plusieurs présentations
  • Marquer
  • Éliminer les spams

Gestion de l’agenda et des tâches

  • Comment planifier ma journée ? Types de tâches : grandes et petites tâches
  • Focus sur les priorités et la planification
  • Comment transformer mes e-mails en tâches ?
  • Tâches et item de tâche
  • Planifier des rendez-vous
  • Catégories de couleurs

Gérer efficacement les contacts

  • Ajouter des contacts à partir des mails
  • Affichage des contacts
  • Partager des contacts avec les collègues
  • Importer et exporter des contacts
  • Mail merge à partir d’Outlook

Partager des informations

  • Partager l’agenda et la boîte de réception
  • Agenda et tableau d’affichage du département

OneNote

  • Créer une structure d’enregistrement des notes
  • Ajouter des notes
  • Déplacer et grouper des notes
  • Ajouter et supprimer des drapeaux de note
  • Trouver des notes marquées
  • Envoyer des notes par e-mail
  • Collaborer avec d’autres personnes

Compétences apparentées

  • Time Management
  • Combi Learning Outlook

Les fonctionnalités de base d’Outlook n’ont pas de secret pour vous.

Souhaitez-vous avoir une idée de vos compétences en Outlook avant de démarrer votre formation ? Faites alors d’abord un test. Inscrivez-vous-y via ce lien.

Vous voulez connaître les fonctionnalités avancées d’Outlook et OneNote qui vous aident à travailler efficacement.

À l’issue de la formation, vous :

  • utiliserez les outils Outlook qui vous aident à optimiser votre temps
  • saurez créer et conserver un aperçu
  • saurez faire en sorte que vos mails soient maîtrisables
  • utiliserez l’agenda électronique et les tâches pour mener une planification efficace
  • apprendrez à gérer efficacement vos contacts
  • découvrirez les possibilités qu’offre OneNote
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