Gérer votre temps grâce à OutlookFocus

Webclass or Face-to-Face

Vous reconnaissez-vous en ceci ?

Vous recevez un grand nombre de mails et vous rencontrez des difficultés à absorber et traiter cette masse au quotidien.
Votre boîte mail est encombrée avec pour conséquence de vous faire ressentir un certain inconfort, voire même une pression mentale.

Cette formation vous offre une porte de sortie! Un bienfait immédiat en gagnant du temps et en vous allégeant l’esprit.

Vous obtenez des résultats concrets grâce aux 3 piliers d’Outlook :  

• Votre boîte mail ; 
• Votre agenda ;
• Votre liste de tâches. 

Vous suivez la formation avec votre laptop et appliquez immédiatement les conseils personnalisés en lien avec votre fonction dans votre environnement Outlook. 

Vous disposez maintenant des clefs et connaissez la bonne direction pour ne plus jamais retomber dans la même situation. 

Contenu trajet

Durée de la formation : 3 demi-journées

Utiliser Outlook de manière optimale

• Comprendre les avantages et les inconvénients de votre gestion d’Outlook aujourd'hui sur :
• Vos mails
• Votre agenda
• Votre liste de tâches
• Identifier l’organisation et la structure d’un environnement Outlook performant

Gérer efficacement vos mails

• Traiter, classer et assurer le suivi des mails entrants
• Structurer efficacement les différents folders de votre boîte mail
• Gagner du temps dans la gestion des mails (rédiger, classer, rechercher, …)

Gérer votre agenda de manière optimale

• Gérer vos priorités et repérer les moments clés dans votre agenda
• Planifier vos activités quotidiennes et hebdomadaires : bonnes pratiques
• Planifier votre charge de travail en fonction du travail hybride

Gérer vos tâches pour gagner en visibilité

• Organiser/personnaliser votre liste de tâches afin de gérer vos priorités et tenir vos engagements
• Planifier un mail en tâche et une tâche dans l’agenda
• Examiner les caractéristiques d’une tâche

Optimiser votre relation au temps

• Diagnostiquer votre comportement en matière de gestion du temps
• Développer de nouveaux réflexes et créer de nouvelles habitudes
• Examiner les pièges et les bonnes pratiques liés au travail hybride dans votre quotidien
• Etablir votre plan d'action

Prérequis

Vous utilisez Outlook au quotidien.
Vous utilisez votre laptop pendant la formation et travaillez sur votre propre messagerie.

Pour qui ?

Pour tous ceux désireux de :

• gagner un temps précieux
• tester et appliquer des outils et des méthodes avec un retour immédiat
• objectiver les situations, prendre les bonnes décisions et préserver leur équilibre
• améliorer leur communication interpersonnelle et apprendre à fixer les limites

Résultat

• Outlook est devenu votre meilleur allié.
• Vous bénéficiez d’une vision claire de votre planning.
• Vous interagissez entre vos mails, tâches et agenda.
• Vous tenez vos engagements grâce à la personnalisation de votre Outlook.
• Vous avez gagné en sérénité et en énergie et votre boîte mail est maintenant allégée grâce à vos nouveaux réflexes au quotidien.