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Vous trouverez davantage d’information à ce sujet dans notre Privacy Statement".
AXA Academy - Gérer son temps grâce à OutlookFocus
Group training or Webclass(es)
Vous reconnaissez-vous en ceci ?
Vous recevez un grand nombre de mails et vous rencontrez des difficultés à absorber et traiter cette masse au quotidien.
Votre boîte mail est encombrée avec pour conséquence de vous faire ressentir un certain inconfort, voire même une pression mentale.
Cette formation vous offre une porte de sortie! Un bienfait immédiat en gagnant du temps et en vous allégeant l’esprit.
Vous obtenez des résultats concrets grâce aux 3 piliers d’Outlook :
Votre boîte mail ;
Votre agenda ;
Votre liste de tâches.
Vous suivez la formation avec votre laptop et appliquez immédiatement les conseils personnalisés en lien avec votre fonction dans votre environnement Outlook.
Vous disposez maintenant des clefs et connaissez la bonne direction pour ne plus jamais retomber dans la même situation.
Une formation, un atelier, une session de sensibilisation, ou d’intervision, … sur mesure pour votre entreprise?
Contenu trajet
Durée de la formation : 3 demi-journées
Utiliser Outlook de manière optimale
Comprendre les avantages et les inconvénients de votre gestion d’Outlook aujourd'hui sur :
Vos mails
Votre agenda
Votre liste de tâches
Identifier l’organisation et la structure d’un environnement Outlook performant
Gérer efficacement vos mails
Traiter, classer et assurer le suivi des mails entrants
Structurer efficacement les différents folders de votre boîte mail
Gagner du temps dans la gestion des mails (rédiger, classer, rechercher, …)
Gérer votre agenda de manière optimale
Gérer vos priorités et repérer les moments clés dans votre agenda
Planifier vos activités quotidiennes et hebdomadaires : bonnes pratiques
Planifier votre charge de travail en fonction du travail hybride
Gérer vos tâches pour gagner en visibilité
Organiser/personnaliser votre liste de tâches afin de gérer vos priorités et tenir vos engagements
Planifier un mail en tâche et une tâche dans l’agenda
Examiner les caractéristiques d’une tâche
Optimiser votre relation au temps
Diagnostiquer votre comportement en matière de gestion du temps
Développer de nouveaux réflexes et créer de nouvelles habitudes
Examiner les pièges et les bonnes pratiques liés au travail hybride dans votre quotidien
Etablir votre plan d'action
Prérequis
Vous utilisez Outlook au quotidien.
Vous utilisez votre laptop pendant la formation et travaillez sur votre propre messagerie.
Pour qui ?
Pour tous ceux désireux de :
gagner un temps précieux
tester et appliquer des outils et des méthodes avec un retour immédiat
objectiver les situations, prendre les bonnes décisions et préserver leur équilibre
améliorer leur communication interpersonnelle et apprendre à fixer les limites
Résultat
Outlook est devenu votre meilleur allié.
Vous bénéficiez d’une vision claire de votre planning.
Vous interagissez entre vos mails, tâches et agenda.
Vous tenez vos engagements grâce à la personnalisation de votre Outlook.
Vous avez gagné en sérénité et en énergie et votre boîte mail est maintenant allégée grâce à vos nouveaux réflexes au quotidien.