Teams - Travailler en équipe avec Microsoft 365 - e-LearningFocus

e-Learning / Video

Apprenez à travailler en équipe dans l’environnement MS 365 à l’aide de Teams :

• créez des équipes et canaux,
• échangez et communiquez en direct,
• créez et participez à des réunions en ligne,
• collaborez grâce au partage de fichiers et à la co-édition.

Entraînez-vous en réalisant des exercices et apprenez les bonnes pratiques pour exploiter au mieux cette application, noyau central de la plateforme collaborative Microsoft 365.

Contenu trajet

Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 02h19.

Vue d'ensemble

• Présentation de Teams dans l'environnement Microsoft 365
• Découverte de l'interface Teams
• Bonnes pratiques générales de Teams

Les équipes et les canaux

• Adhésion et création d'une l'utilisation équipe
• Modification et suppression d'une équipe
• Paramétrage d'une équipe
• Gestion des membres d'une équipe
• Gestion des canaux
• Ajout et gestion des onglets
• Publication dans un canal
• Ajout de fichier, émoji, GIF et autocollant à un message
• Publication d'une annonce ou d'un compliment
• Publication dans plusieurs canaux
• Réponse et gestion des messages 
• Utilisation des mentions et des balises
• Clôturer une équipe
• Bonnes pratiques : définir les objectifs, l'identité et la gouvernance de l'équipe
• Bonnes pratiques : structuration de l'équipe en canaux
• Bonnes pratiques : animation et clôture de l'équipe
• Enoncé Exercice Module 2

Les conversations privées et les appels

• Echanges en conversations privées
• Les appels audio et vidéo
• Bonnes pratiques pour les conversations privées

Collaborer en équipe autour des fichiers

• Accéder aux fichiers
• Chargement, création, modification d'un fichier dans un canal
• Gestion des fichiers et dossiers d'un canal
• Collaboration autour des fichiers
• Utilisation d'un bloc-notes
• Bonnes pratiques pour collaborer en équipe autour des fichiers
• Enoncé Exercice Module 4
• Collaborer en équipe autour des fichiers
• Corrigé Exercice Module 4
• Collaborer en équipe autour des fichiers

Organiser et participer à des réunions en ligne

• Création et participation à une réunion instantanée
• Participation à une réunion
• Planification d'une réunion
• Les salles pour petit groupe
• Réaliser le compte-rendu d'une réunion et générer le rapport de présence
• Enregistrer une réunion
• Bonnes pratiques pour organiser et participer à des réunions en ligne

Gagner en efficacité

• Recherche de contenus et de personnes
• Gérer disponibilité, nofications et flux d'activités
• Gérer les paramètres de Teams
• Bonnes pratiques pour gagner en efficacité

Prérequis

Aucun prérequis exigé

Pour qui ?

Tout utilisateur souhaitant utiliser efficacement les différentes fonctionnalités de Teams et apprendre les bonnes pratiques

Résultat

Au terme de et e-learning sous forme de vidéo, vous aurez acquis non seulement une bonne vue d’ensemble de Teams, mais vous pourrez aussi :

• Créer et gérer des équipes et des canaux
• Créer et gérer des conversations privées et les appels
• Collaborer en équipe autour des fichiers
• Organiser et participer à des réunions en ligne
• Gagner en efficacité