PowerPoint : L’IA au service de vos présentations: Créez, valorisez et partagez vos idées autrement avec PowerPoint !Special

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Contenu trajet

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Exploiter les fonctionnalités IA de PowerPoint pour améliorer rapidement la conception et la mise en page de leurs diapositives.
• Créer des présentations plus visuelles et plus professionnelles grâce au Concepteur / aux Suggestions de conception et aux outils de mise en forme intelligents.
• Utiliser Copilot dans sa version gratuite pour préparer des idées, reformuler des contenus, structurer un message et améliorer une présentation, en fonction des fonctionnalités effectivement disponibles dans leur environnement.
• Découvrir les possibilités de l’IA pour enrichir les diapositives : images, synthèses, reformulation, notes et préparation du discours.
• S’entraîner avec le Coach du présentateur (Speaker Coach) pour améliorer leur rythme, leur expression orale et leur manière de présenter.
• Appliquer les bonnes pratiques de conception et d’utilisation responsable de l’IA afin de conserver des présentations pertinentes, fiables et adaptées à leur audience.

Repenser sa présentation grâce à l’IA

Comprendre les possibilités et poser les bases d’une présentation percutante.

• Les apports de l’IA dans la préparation et la conception d’une présentation.
• Les erreurs fréquentes : diapositives surchargées, trop de texte, manque de hiérarchie visuelle.
• Les principes essentiels : une idée clé par diapositive, titres porteurs de message, simplicité et cohérence.
• Tour d’horizon des fonctionnalités IA intégrées à PowerPoint et de Copilot gratuit.

Transformer ses diapositives avec le Concepteur et les outils intelligents

Exploiter l’IA pour améliorer le rendu visuel sans repartir de zéro.

• Découvrir les Suggestions de conception (anciennement Concepteur / Designer).
• Obtenir des propositions de mise en page à partir de textes, listes, images ou contenus existants.
• Comparer différentes dispositions et sélectionner celle qui sert le mieux le message.
• Améliorer la hiérarchie visuelle, l’équilibre texte-image et la lisibilité.
• Découvrir les outils de reformulation et de condensation du texte lorsqu’ils sont disponibles.
• Explorer les fonctionnalités de création ou de suggestion de visuels selon la version de PowerPoint.

Copilot gratuit : préparer et améliorer ses présentations

Apprendre à dialoguer avec l’IA pour mieux préparer son contenu.

• Distinguer Copilot gratuit accessible sur le Web de Copilot intégré à PowerPoint avec une licence éligible.
• Formuler une demande efficace : rôle, objectif, audience, contexte, ton et format attendu.
• Générer un plan de présentation à partir d’un sujet.
• Trouver des titres plus accrocheurs et reformuler des messages trop techniques.
• Transformer des paragraphes en messages clés et en suggestions de diapositives.
• Préparer une introduction, une conclusion et des exemples adaptés à son public.
• Vérifier et retravailler les réponses de l’IA plutôt que les reprendre telles quelles.

Répéter et améliorer sa prise de parole avec l’IA

Passer d’un beau diaporama à une présentation convaincante.

• Découvrir le Coach du présentateur (Speaker Coach).
• Comprendre les indicateurs : débit, rythme, mots de remplissage et tendance à lire les diapositives.
• Identifier les pistes d’amélioration proposées après une répétition.
• Réfléchir à la relation entre le contenu affiché et le discours oral.
• Préparer des notes et des transitions pour faciliter la présentation.

Challenge final : de l’idée à la présentation percutante

Mobiliser les outils découverts sur un cas concret.

• Améliorer une diapositive avec les Suggestions de conception.
• Retravailler son titre et son message clé à l’aide de l’IA.
• Choisir une représentation visuelle adaptée au contenu.
• Présenter brièvement le résultat et expliquer les choix effectués.
• Partager les bonnes pratiques, les limites de l’IA et les réflexes de vérification.

Résultat

À l’issue de cette formation de 3 heures, les participants seront capables de :

• Automatiser certaines tâches répétitives grâce au Remplissage instantané (Flash Fill) et aux outils intelligents d’Excel.
• Exploiter les suggestions d’Excel pour créer plus rapidement des tableaux croisés dynamiques et synthétiser des données.
• Découvrir les outils d’analyse assistée pour identifier des tendances, des valeurs remarquables et des informations utiles.
• Utiliser Copilot gratuit pour préparer des formules, comprendre des calculs, structurer une analyse et obtenir des pistes de réflexion, selon les possibilités accessibles dans leur environnement.
• Formuler des prompts efficaces afin d’obtenir des réponses pertinentes à leurs questions professionnelles.
• Vérifier les résultats produits par l’IA et appliquer les bonnes pratiques pour travailler avec des données de manière fiable et responsable.