Excel & IA : gagnez du temps, simplifiez vos tâches et boostez vos analyses ! Nouvelle formation !Basic

Webclass or Face-to-Face

À l’issue de cette formation de 3 heures, les participants seront capables de :

• Automatiser certaines tâches répétitives grâce au Remplissage instantané (Flash Fill) et aux outils intelligents d’Excel.
• Exploiter les suggestions d’Excel pour créer plus rapidement des tableaux croisés dynamiques et synthétiser des données.
• Découvrir les outils d’analyse assistée pour identifier des tendances, des valeurs remarquables et des informations utiles.
• Utiliser Copilot gratuit pour préparer des formules, comprendre des calculs, structurer une analyse et obtenir des pistes de réflexion, selon les possibilités accessibles dans leur environnement.
• Formuler des prompts efficaces afin d’obtenir des réponses pertinentes à leurs questions professionnelles.
• Vérifier les résultats produits par l’IA et appliquer les bonnes pratiques pour travailler avec des données de manière fiable et responsable.

Contenu trajet

Découvrir le potentiel de l’IA dans Excel

• Identifier les tâches quotidiennes qui peuvent être simplifiées ou accélérées.
• Distinguer les fonctionnalités intelligentes intégrées à Excel des fonctions de Copilot.
• Comprendre les possibilités et les limites selon la version d’Excel et les licences disponibles.
• Découvrir des exemples concrets : nettoyage de données, calculs, synthèses et analyses.

Automatiser les tâches répétitives grâce aux outils intelligents

• Remplissage instantané (Flash Fill) : reconnaître un modèle et extraire, combiner ou reformater des informations sans construire manuellement une formule.
• Nettoyer et restructurer une liste de données : noms, prénoms, références ou numéros.
• Découvrir les tableaux et les outils de mise en forme qui facilitent l’exploitation des données.
• Utiliser les suggestions de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser rapidement une liste.
• Identifier les situations dans lesquelles une formule classique reste préférable.

Analyser ses données plus intelligemment

• Découvrir Analyser les données (Analyze Data), lorsque la fonctionnalité est disponible.
• Poser des questions en langage naturel sur un ensemble de données.
• Identifier des tendances, des comparaisons et des valeurs atypiques.
• Générer des visualisations ou des synthèses suggérées par Excel.
• Comprendre comment préparer les données pour obtenir des résultats plus pertinents : en-têtes explicites, données cohérentes et absence de lignes parasites.
• Vérifier les analyses et interpréter les résultats avec un regard critique.

Utiliser Copilot gratuit pour travailler avec Excel

• Comprendre la différence entre Copilot accessible gratuitement sur le Web et Copilot intégré à Excel avec une licence éligible.
• Apprendre à formuler une demande claire : contexte, objectif, données concernées et résultat attendu.
• Demander de l’aide pour comprendre ou construire une formule Excel.
• Explorer des exemples de calculs, de pourcentages et de comparaisons.
• Demander une explication d’une formule complexe et rechercher des pistes pour corriger une erreur.
• Préparer des instructions pour analyser des données, créer une synthèse ou choisir un graphique.
• Vérifier les réponses et tester les formules avant de les utiliser dans un fichier professionnel.

Challenge final : de la donnée à l’information utile

• Partir d’un fichier de données professionnelles.
• Utiliser Flash Fill pour automatiser une tâche de préparation.
• Créer une synthèse avec les suggestions de tableaux croisés dynamiques.
• Préparer une question d’analyse à l’aide de Copilot.
• Formuler deux conclusions pertinentes et vérifier leur exactitude.
• Partager les astuces et les bonnes pratiques retenues.