OneNote & IA : de la prise de notes à l’action !Basic

Webclass or Face-to-Face

À l’issue de cette formation de 3 heures, les participants seront capables de :

• Organiser efficacement leurs notes dans OneNote afin de retrouver rapidement les informations utiles.
• Exploiter les fonctionnalités intelligentes disponibles dans OneNote pour structurer, reformuler et synthétiser leurs contenus.
• Utiliser Copilot en version gratuite comme assistant complémentaire pour analyser des notes, en extraire les idées clés et préparer des synthèses, selon les fonctionnalités effectivement accessibles dans leur environnement.
• Transformer les notes en actions concrètes, en identifiant les décisions, les tâches à effectuer et les échéances.
• Faire le lien entre OneNote et Outlook pour mieux gérer les tâches et assurer le suivi des engagements.
• Adopter de bonnes pratiques de prompting et de vérification pour gagner du temps tout en conservant la maîtrise de leurs informations.

Contenu trajet

Organisez vos notes intelligemment dans OneNote

Structurer pour mieux retrouver

• Comprendre l’organisation des blocs-notes, sections, groupes de sections et pages.
• Créer une structure efficace par projet, client, réunion ou activité.
• Utiliser les titres, listes, cases à cocher, indicateurs et balises.
• Retrouver rapidement une information grâce à la recherche.
• Découvrir les possibilités de prise de notes manuscrites, audio ou par copier-coller, selon l’environnement utilisé.

Exercice pratique : structurer un carnet professionnel et retrouver une décision prise lors d’une réunion précédente.

Exploitez les fonctionnalités intelligentes de OneNote

Des notes plus claires, plus utiles

• Découvrir les fonctionnalités intelligentes réellement disponibles dans la version de OneNote utilisée.
• Améliorer la lisibilité des notes : mise en forme, structuration, titres et listes.
• Utiliser les balises et les cases à cocher pour identifier les points importants.
• Transformer des notes prises rapidement en compte rendu plus structuré.
• Repérer les limites entre les fonctionnalités natives de OneNote et les fonctions nécessitant l’IA ou une licence spécifique.

Exercice pratique : transformer des notes brutes de réunion en un compte rendu organisé, avec décisions et points à clarifier.

Boostez vos notes grâce à l’IA et à Copilot

Résumer, reformuler, analyser et agir

• Distinguer Copilot Chat gratuit des fonctionnalités Copilot intégrées à OneNote.
• Découvrir les possibilités d’assistance IA accessibles aux participants.
• Générer une synthèse à partir de notes existantes.
• Extraire les décisions, les questions en suspens et les prochaines étapes.
• Reformuler des notes en fonction du destinataire : collègue, manager ou client.
• Utiliser une méthode de prompting simple : contexte, objectif, consignes, format attendu.
• Vérifier les résultats et protéger les données confidentielles.

Reliez OneNote à Outlook pour passer à l’action

Des notes aux tâches et au suivi

• Identifier les tâches, responsables et échéances dans les notes.
• Utiliser les balises de tâche dans OneNote pour visualiser les actions à effectuer.
• Découvrir la création de tâches Outlook à partir de notes, lorsque l’intégration est disponible.
• Comprendre les liens entre les indicateurs de suivi OneNote et les tâches Outlook.
• Organiser le suivi des engagements : échéances, rappels et tâches terminées.
• Identifier les différences selon la version d’Outlook et de OneNote utilisée.

Mise en pratique et bonnes habitudes

• Réaliser un mini-cas complet : capturer, structurer, synthétiser et planifier.
• Construire une routine personnelle de prise de notes et de suivi.
• Partager les bonnes pratiques et répondre aux questions.