Outlook avancéSpecial

Webclass or Face-to-Face

Contenu trajet

Durée de la formation : 2 jours

Gestion de la boîte de réception

• Combien de fois consultez-vous quotidiennement votre boîte de réception ?
• Le principe des 4D lors du traitement des mails : do/delete/delegate/delay
• Répartir le courrier en dossiers
• Dossier de recherche et recherche directe (ajouter un dossier de recherche existant, ajouter un dossier de recherche personnel, adapter et supprimer un dossier de recherche existant, recherche directe)
• Trier le courrier
• Créer des règles de classement automatique
• Utiliser plusieurs présentations
• Marquer
• Éliminer les spams

Gestion de l’agenda et des tâches

• Comment planifier ma journée ? Types de tâches : grandes et petites tâches
• Focus sur les priorités et la planification
• Comment transformer mes e-mails en tâches ?
• Tâches et item de tâche
• Planifier des rendez-vous
• Catégories de couleurs

Gérer efficacement les contacts

• Ajouter des contacts à partir des mails
• Affichage des contacts
• Partager des contacts avec les collègues
• Importer et exporter des contacts
• Mail merge à partir d’Outlook

Partager des informations

• Partager l’agenda et la boîte de réception
• Agenda et tableau d’affichage du département

OneNote

• Créer une structure d’enregistrement des notes
• Ajouter des notes
• Déplacer et grouper des notes
• Ajouter et supprimer des drapeaux de note
• Trouver des notes marquées
• Envoyer des notes par e-mail
• Collaborer avec d’autres personnes

Compétences apparentées

• Time Management
• Combi Learning Outlook

Prérequis

Les fonctionnalités de base d’Outlook n’ont pas de secret pour vous.

Souhaitez-vous avoir une idée de vos compétences en Outlook avant de démarrer votre formation ? Faites alors d’abord un test. Inscrivez-vous-y via ce lien.

Pour qui ?

Vous voulez connaître les fonctionnalités avancées d’Outlook et OneNote qui vous aident à travailler efficacement.

Résultat

À l’issue de la formation, vous :

• utiliserez les outils Outlook qui vous aident à optimiser votre temps
• saurez créer et conserver un aperçu
• saurez faire en sorte que vos mails soient maîtrisables
• utiliserez l’agenda électronique et les tâches pour mener une planification efficace
• apprendrez à gérer efficacement vos contacts
• découvrirez les possibilités qu’offre OneNote