Athora_SharePointFocus

Group training or Webclass(es)

Découvrez les fondamentaux de SharePoint ! (sur mesure pour Athora)

Il s’agit d’une formation Owner, càd pouvoir créer des bibliothèques, des webpages, des webparts, gérer les accès, ajouter des liens, etc.

Contenu trajet

Durée de la formation : 0,5 jour (pour Athora)

• Introduction à SharePoint :
• Terminologie, parties d’un site SharePoint, listes (Lists) et Bibliothèques de documents (Document Libraries), composants WebPart (Web Parts).
• Qu’est-ce qu’une métadonnée ?
• L’écran SharePoint :
• Le menu Accueil (Welcome), Barre de liens supérieure (Top Link Bar), Barre d’outils Lancement rapide (Quick Launch ToolBar), Fil d'Ariane (Breadcrumb trail), Page de composant (Web Parts Page), Chercher (Search).
• Navigation avec SharePoint :
• Sous-sites
• Site
• Menu rapide
• Paramètres
• Travailler avec des documents :
• Créer de nouveaux documents, types de contenus (Content Types), ensembles de documents (Document Sets), télécharger des documents, travailler avec des métadonnées, la Corbeille (Recycle Bin)
• Extraire et archiver des documents, travailler avec des versions, copier et déplacer des documents
• Gérer l’historique des différentes versions des documents
• Classer et organiser des informations
• Le partage des documents
• Intégration et synchronisation du calendrier SharePoint en Outlook
• Trier et filtrer, Affichages (Views), Mode Feuille de données (Datasheet View)
• Listes :
• Agenda
• Tâches
• Annonces
• Contacts
• Liens
• Forum
• Enquêtes
• Bibliothèque :
• Créer
• Télécharger
• Editer
• Bloquer et libérer des documents
• Propriétés des documents
• Bibliothèque d’images
• Gérer les documents en équipe
• Trucs et astuces

Prérequis

Une connaissance de base de Microsoft 365.

Pour qui ?

Toute personne amenée à utiliser SharePoint.

Résultat

À la fin de la formation, vous serez capable de :

• naviguer dans SharePoint
• gérer efficacement vos documents
• classer et organiser vos informations
• gérer les listes et les bibliothèques