Teams et OneDrive : Une manière moderne de gérer vos documents à distance*Special

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La question clé est souvent : où ranger vos fichiers? Cette session, adaptée sur mesure à votre organisation, non seulement répond à cette question, mais explique aussi comment gérer vos fichiers au sein de l’écosystème Office 365, avec Teams et OneDrive en particulier.

* Vu la spécificité de Teams, cette formation n’est organisée qu’en intra-entreprise. Nous transmettons au préalable un questionnaire devant nous permettre d’offrir au cours de la formation un contenu conforme avec la politique de gouvernance de l’entreprise.

Contenu trajet

Durée de la formation : 0,5 jour

Gestion moderne des documents

• Principes de la gestion moderne des documents : avantages d’une bibliothèque de documents par rapport à un dossier sur réseau
• Teams vs OneDrive – quelques définitions et concepts expliqués
• Où ranger vos documents ? Choisir entre Teams et OneDrive (conformément à sa propre gouvernance) - à l’aide d’un arbre de décision
• Ouvrir depuis Teams la bibliothèque de documents correspondante

Travailler avec des documents

• Créer de nouveaux documents: rapidement et efficacement
• Charger des documents existants
• Adapter et supprimer des documents
• A discuter : ajouter des métadonnées à vos propriétés de document ?
• Récupérer un document de la Corbeille

Organiser l’information et retrouver des fichiers

• Rechercher des fichiers sur base du contenu et des propriétés
• Trier et filtrer
• Créer et utiliser Views

Partager et collaborer

• Partager avec des collègues et des externes
• Collaborer sur des fichiers dans Word, Excel et PowerPoint

Gérer les documents

• Travailler avec des versions dans Teams et OneDrive
• Comparer les versions dans Word
• Copier et déplacer des documents
• Synchroniser une bibliothèque vers votre ordinateur

Rester informé

• Définir des alertes pour les documents ou toute une bibliothèque
• Gérer les alertes de Teams