Teams et OneDrive : une manière moderne de gérer vos documents à distanceSpecial

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Attention : Vu la spécificité de Teams, cette formation n’est organisée qu’en intra-entreprise. Nous transmettons au préalable un questionnaire devant nous permettre d’offrir au cours de la formation un contenu conforme avec la politique de gouvernance de l’entreprise.

La question clé est souvent : où ranger vos fichiers? Cette session, adaptée sur mesure à votre organisation, non seulement répond à cette question, mais explique aussi comment gérer vos fichiers au sein de l’écosystème Office 365, avec Teams et OneDrive en particulier.

Contenu trajet

Gestion moderne des documents

• Principes de la gestion moderne des documents : avantages d’une bibliothèque de documents par rapport à un dossier sur réseau
• Teams vs OneDrive – quelques définitions et concepts expliqués
• Où ranger vos documents ? Choisir entre Teams et OneDrive (conformément à sa propre gouvernance) - à l’aide d’un arbre de décision
• Ouvrir depuis Teams la bibliothèque de documents correspondante

Travailler avec des documents

• Créer de nouveaux documents: rapidement et efficacement
• Charger des documents existants
• Adapter et supprimer des documents
• A discuter : ajouter des métadonnées à vos propriétés de document ?
• Récupérer un document de la Corbeille

Organiser l’information et retrouver des fichiers

• Rechercher des fichiers sur base du contenu et des propriétés
• Trier et filtrer
• Créer et utiliser Views

Partager et collaborer

• Partager avec des collègues et des externes
• Collaborer sur des fichiers dans Word, Excel et PowerPoint

Gérer les documents

• Travailler avec des versions dans Teams et OneDrive
• Comparer les versions dans Word
• Copier et déplacer des documents
• Synchroniser une bibliothèque vers votre ordinateur

Rester informé

• Définir des alertes pour les documents ou toute une bibliothèque
• Gérer les alertes de Teams

Durée

0,5 jour