Teams : une manière efficace de gérer votre équipe à distanceSpecial

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Attention : Vu la spécificité de Teams, cette formation n’est organisée qu’en intra-entreprise. Nous transmettons au préalable un questionnaire devant nous permettre d’offrir au cours de la formation un contenu conforme avec la politique de gouvernance de l’entreprise.

Dans cet atelier vous apprenez à utiliser Teams pour vous aider à gérer votre équipe à distance. De cette façon, cela génèrera davantage de cohésion et de confiance au sein de l’équipe.

Contenu trajet

Quelles sont les soucis et les pièges possibles de la direction d’équipe à distance ?

• Les collègues savent-ils ce qu’ils doivent faire et connaissent-ils les objectifs de l’organisation et pourquoi ?
• Les collègues sont-ils motivés ?
• Les collègues ont-ils les bonnes compétences ?
• Travaillent-ils ensemble en formant une équipe ?
• Comment bétonner les connaissances accumulées ?

Comment Teams peut soutenir la gestion d’une équipe à distance ?

• Comment générer la « confiance intelligente » sur le lieu de travail via Teams
• Où formulez-vous des objectifs transparents pour le groupe et pour l’individu; utilisation de wiki / OneNote
• Renforcer la motivation en déléguant : assurer le suivi via Planner/Tasks et To Do & encourager à travers les chats et conversations privées
• Mener des entretiens pour donner du feedback sur ce s’est bien passé aujourd’hui et ce qui peut être amélioré demain ; faire le suivi en OneNote et mener l’entretien via Teams
• Rendre les compétences de chacun visibles pour l’équipe pour que tout le monde sache qui sait faire quoi – à travers une Liste personnalisée au niveau du canal dans Teams
• Comment convenez-vous de communiquer pour éviter le stress digital; réaliser une matrice de communication
• Comment assurer une bonne cohésion au sein de votre équipe ? Utiliser efficacement les conversations de groupe et les canaux thématiques utiles. Moments de stand-up (formels et informels). Conseils lors des réunions d’équipes.
• Possibilités pour bétonner le savoir interne sur un site Teams dédié pour stocker de l’information structurée ou non-structurée grâce à des Listes, à OneNote, aux Wikis.

Durée

0,5 jour