Teams : Une manière efficace de gérer votre équipe à distance*Special

Webclass or Face-to-Face

Dans cet atelier vous apprenez à utiliser Teams pour vous aider à gérer votre équipe à distance. De cette façon, cela génèrera davantage de cohésion et de confiance au sein de l’équipe.

* Vu la spécificité de Teams, cette formation n’est organisée qu’en intra-entreprise. Nous transmettons au préalable un questionnaire devant nous permettre d’offrir au cours de la formation un contenu conforme avec la politique de gouvernance de l’entreprise.

Contenu trajet

Durée de la formation : 0,5 jour

Quelles sont les soucis et les pièges possibles de la direction d’équipe à distance ?

• Les collègues savent-ils ce qu’ils doivent faire et connaissent-ils les objectifs de l’organisation et pourquoi ?
• Les collègues sont-ils motivés ?
• Les collègues ont-ils les bonnes compétences ?
• Travaillent-ils ensemble en formant une équipe ?
• Comment bétonner les connaissances accumulées ?

Comment Teams peut soutenir la gestion d’une équipe à distance ?

• Comment générer la « confiance intelligente » sur le lieu de travail via Teams
• Où formulez-vous des objectifs transparents pour le groupe et pour l’individu; utilisation de wiki / OneNote
• Renforcer la motivation en déléguant : assurer le suivi via Planner/Tasks et To Do & encourager à travers les chats et conversations privées
• Mener des entretiens pour donner du feedback sur ce s’est bien passé aujourd’hui et ce qui peut être amélioré demain ; faire le suivi en OneNote et mener l’entretien via Teams
• Rendre les compétences de chacun visibles pour l’équipe pour que tout le monde sache qui sait faire quoi – à travers une Liste personnalisée au niveau du canal dans Teams
• Comment convenez-vous de communiquer pour éviter le stress digital; réaliser une matrice de communication
• Comment assurer une bonne cohésion au sein de votre équipe ? Utiliser efficacement les conversations de groupe et les canaux thématiques utiles. Moments de stand-up (formels et informels). Conseils lors des réunions d’équipes.
• Possibilités pour bétonner le savoir interne sur un site Teams dédié pour stocker de l’information structurée ou non-structurée grâce à des Listes, à OneNote, aux Wikis.