Organiser et animer une réunion en ligne avec succès - NEW!Focus

Webclass or Face-to-Face

Il est impossible d'imaginer le monde d'aujourd'hui sans réunions en ligne ! Mais comment faire pour que la réunion soit efficace ? Comment préparer une réunion en ligne et comment annoncer au mieux une réunion ? Comment s'assurer que la réunion se déroule dans les règles de l'art ? Comment assurer une interaction suffisante pour maintenir l'attention de tous ?
Cette formation vous apporte des réponses à ces questions, ainsi qu'un certain nombre de "recettes ludiques" pour créer une synergie d'équipe à distance.

Contenu trajet

Durée de la formation : 1 jour

La préparation de la réunion

• Définir l’objectif de la réunion
• La préparation de l’animateur

La bonne communication en ligne et les pièges à éviter

• Durée et rythme
• Le démarrage d’une réunion
• Les règles de communication
• Les rôles des participants

La présentation d’une réunion en ligne

• Les astuces d’animateur en visio
• Captiver les participants avec sa présentation PowerPoint
• Le storytelling
• Les outils d’animation de réunion et leur utilisation dans l’animation et la gamification : Zoom, Klaxoon, Mentimeter, Classroom Screen,….

Les avantages de Teams (ou d’une autre plate-forme) pour l’organisation d’une réunion à distance

• Organiser une réunion à distance avec Teams
• Planifier une réunion et inviter des participants
• Gestion des micros et caméras
• Ajouter un arrière-plan
• Enregistrer la réunion pour en créer un fichier vidéo
• Gestion de la liste de présences
• Outils intéressants
• Quiz
• Sondage via Forms
• Emoticons
• Lever la main pour intervenir
• Question ouverte
• Chat
• Donner la possibilité aux participants de montrer des choses à partager avec tout le monde (OneNote, présentations, etc)
• White board
• Partage des documents avec les autres participants
• Prise de notes (partagées ou non)

Trucs et astuces

Prérequis

Pas de prérequis.​

Pour qui ?

Pour toute personne qui organise ou participe à des réunions en ligne.

Résultat

À l’issue de la formation, vous serez capable d’organiser une réunion en ligne efficace tant en termes de préparation, d’animation et de suivi. Vous maîtriserez également les outils indispensables pour réussir votre réunion en ligne.