SharePoint pour les utilisateurs finauxBasic

Webclass or Face-to-Face

Découvrez les fondamentaux de SharePoint !

Contenu trajet

Durée de la formation : 1 jour

• Introduction à SharePoint :
• Terminologie, parties d’un site SharePoint, listes (Lists) et Bibliothèques de documents (Document Libraries), composants WebPart (Web Parts).
• Qu’est-ce qu’une métadonnée ?
• L’écran SharePoint :
• Le menu Accueil (Welcome), Barre de liens supérieure (Top Link Bar), Barre d’outils Lancement rapide (Quick Launch ToolBar), Fil d'Ariane (Breadcrumb trail), Page de composant (Web Parts Page), Chercher (Search).
• Navigation avec SharePoint :
• Sous-sites
• Site
• Menu rapide
• Paramètres
• Travailler avec des documents :
• Créer de nouveaux documents, types de contenus (Content Types), ensembles de documents (Document Sets), télécharger des documents, travailler avec des métadonnées, la Corbeille (Recycle Bin)
• Extraire et archiver des documents, travailler avec des versions, copier et déplacer des documents
• Gérer l’historique des différentes versions des documents
• Classer et organiser des informations
• Le partage des documents
• Intégration et synchronisation du calendrier SharePoint en Outlook
• Trier et filtrer, Affichages (Views), Mode Feuille de données (Datasheet View)
• Listes :
• Agenda
• Tâches
• Annonces
• Contacts
• Liens
• Forum
• Enquêtes
• Bibliothèque :
• Créer
• Télécharger
• Editer
• Bloquer et libérer des documents
• Propriétés des documents
• Bibliothèque d’images
• Gérer les documents en équipe
• Trucs et astuces

Prérequis

Une connaissance de base de Microsoft 365.

Pour qui ?

Toute personne amenée à utiliser SharePoint.

Résultat

À la fin de la formation, vous serez capable de :

• naviguer dans SharePoint
• gérer efficacement vos documents
• classer et organiser vos informations
• gérer les listes et les bibliothèques