Teams en OneDrive: Een moderne manier om je documenten te beheren*Special

Webclass or Face-to-Face

De hamvraag is vaak: waar zet je je bestanden nu juist? Deze – op maat van jouw organisatie voorbereide – sessie biedt niet alleen een antwoord op die vraag, maar legt vervolgens uit hoe je je bestanden beheert binnen het ecosysteem van Office 365, met Teams en OneDrive in het bijzonder.

* Gezien de specificiteit van Teams, wordt deze opleiding enkel bedrijfsintern georganiseerd. Vooraf bezorgen we een vragenlijst die toelaat om tijdens de opleiding een lesinhoud te bieden die conform de bedrijfspolicies ofte governance is.

Inhoud traject

Duur van de opleiding: 0,5 dag

​Modern documentbeheer

• Wat zijn de principes van modern documentbeheer: voordelen van een documentbibliotheek tov een map op een netwerkschijf
• Teams versus OneDrive – enkele definities en begrippen uitgelegd
• Waar plaats je je documenten? De keuze tussen Teams en OneDrive (conform eigen governance) - gebruik makend van een beslissingsboom
• Vanuit Teams de bijhorende documentbibliotheek openen

Werken met documenten

• Nieuwe documenten aanmaken: snel en efficiënt
• Bestaande documenten opladen
• Documenten aanpassen en verwijderen
• Te bespreken: metadata toevoegen aan je documenteigenschappen??
• Een document recupereren uit de Recycle Bin (Prullenbak)

Informatie ordenen en bestanden terugvinden

• Zoeken van bestanden op inhoud en eigenschappen
• Sorteren en filteren
• Views (Weergaven) maken en gebruiken

Delen en samenwerken

• Delen met collega’s en met externen
• Samenwerken op bestanden in Word, Excel en PowerPoint

Documenten beheren

• Werken met versies in Teams en OneDrive
• Versies vergelijken in Word
• Documenten kopiëren en verplaatsen
• Een bibliotheek synchroniseren naar je computer

Op de hoogte blijven

• Alerts (waarschuwingen) instellen voor documenten of een hele bibliotheek
• De waarschuwingen van Teams beheren