Teams: Een efficiënte manier om je team van op afstand aan te sturen*Special

Webclass or Face-to-Face

In deze sessie leer je gebruik te maken van Teams als ondersteunende technologie bij het leiding geven op afstand. Op deze manier komt er meer connectie en vertrouwen binnen het team.

* Gezien de specificiteit van Teams, wordt deze opleiding enkel bedrijfsintern georganiseerd. Vooraf bezorgen we een vragenlijst die toelaat om tijdens de opleiding een lesinhoud te bieden die conform de bedrijfspolicies ofte governance is.

Inhoud traject

Duur van de opleiding: 0,5 dag

Wat zijn mogelijke zorgen & valkuilen van het leiding geven op afstand?

• Weten medewerkers wat ze moeten doen en weten ze welke richting de organisatie wil gaan en waarom (doelen)?
• Zijn medewerkers gemotiveerd?
• Hebben medewerkers de juiste competenties?
• Werken medewerkers als één team samen?
• Hoe bestendig je kennis?

Hoe kan Teams een ondersteuning bieden bij het leidinggeven op afstand

• Hoe vertaal je “slim vertrouwen” naar de werkvloer op Teams
• Waar formuleer je transparante doelen en objectieven voor de groep en voor het individu; gebruik van wiki / OneNote
• Motivatie versterken door te delegeren: opvolgen via Planner/Tasks en To Do & aanmoedigen via Teams chat & gesprek
• Retrospectiegesprekken voeren om inzicht te geven in wat er vandaag goed gebeurt en morgen beter kan: opvolging bijhouden via OneNote en gesprek voeren via Teams
• De competenties zichtbaar maken voor het team zodat iedereen weet wie waar goed in is: via een aangepaste Lijst op het algemene kanaal van het team
• Welke communicatie afspraken hanteer je om digitale stress te vermijden; aanmaken van een communicatiematrix
• Hoe zorg je voor een goede verbinding binnen je team? Efficiënt gebruik van de groepsgesprekken en de nodige thematische kanalen; Stand-up momenten (formeel en informeel); tips tijdens Teams-vergaderingen
• Mogelijkheden om interne kennis te bestendigen op een specifieke Teams site waar gestructureerde en/of ongestructureerde kennis in verschillende vormen kan verzameld worden; met behulp van Lijsten, OneNote, Wiki’s.