Zend mij een link om mijn wachtwoord in te stellen.
Privacy
Hartelijk dank om op onze diensten beroep te doen.
Om deze diensten te verlenen verwerkt Fopas uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG - GDPR.
Meer informatie daarover vindt u in onze Privacy Statement.
AXA Academy - Time management dankzij OutlookFocus
Group training or Webclass(es)
Herken je dit?
Je wordt overspoeld door een massa mails. Je hebt moeite om ze op te volgen en te verwerken.
Je overvolle mailbox geeft je een oncomfortabel of soms zelfs wat opgejaagd gevoel.
Deze opleiding biedt je een uitweg!
Je leert hoe je tijd kan besparen. Zo krijg je meteen ook terug wat rust in de geest.
We gaan aan de slag met de de 3 pijlers van Outlook:
Je mailbox
Je agenda
Je takenlijst
Je brengt je laptop mee naar de opleiding en krijgt na elk onderwerp de tijd om de verschillende tips en technieken onmiddellijk toe te passen in je persoonlijke Outlook-omgeving.
Zo beschik je over de gepaste sleutels om je Outlook omgeving optimaal te organiseren en kan je met een geruster gevoel opvolging aan de massa mails te geven.
Een opleiding, een workshop, een sensibilisatie- of intervisie-sessie, … op maat van uw bedrijf?
Inhoud traject
Duur van de opleiding : 3 halve dagen
Outlook optimaal gebruiken
De voor- en nadelen begrijpen van hoe je vandaag Outlook gebruikt voor
Je mails
Je agenda
Je takenlijst
De optimale organisatie en structuur van een performante Outlook omgeving ontdekken
Je mails efficiënt beheren
Inkomende mails behandelen, klasseren en opvolgen
De verschillende folders van je mailbox efficiënt structureren
Tijd winnen bij het behandelen van je mails (opstellen, klasseren, opzoeken, …)
Je agenda op een optimale manier behandelen
Je prioriteiten bepalen en de belangrijke items in je agenda opnemen
Je dagelijkse en wekelijkse activiteiten inplannen: best practices
Je workload inplannen in functie van je hybride werkplanning
Je taken beheren zodat je een duidelijk overzicht krijgt
Je prioriteiten bepalen en je engagementen opvolgen door je takenlijst optimaal te organiseren/personaliseren
Een mail als een taak en een taak in je agenda inplannen
De kenmerken van een taak identificeren
Je tijd optimaliseren
Je persoonlijk tijdsmanagement analyseren
Nieuwe reflexen ontwikkelen en nieuwe gewoontes creëren
Hybride werken: valkuilen leren vermijden en best practices leren toepassen
Je persoonlijk actieplan opstellen
Voorkennis
Je gebruikt Outlook dagelijks.
Tijdens de opleiding maak je gebruik van je eigen laptop en mailbox.
Voor wie ?
Voor iedereen die:
kostbare tijd wenst te besparen
nieuwe tools en methodes wenst uit te proberen met onmiddellijke feedback
een objectief zicht op situaties wenst te krijgen, om op basis daarvan de juiste keuzes te maken en beslissingen te nemen
zijn communicatie met anderen wenst te verbeteren en wenst te leren hoe duidelijk grenzen te stellen
Resultaat
Outlook wordt je beste bondgenoot.
Je hebt een duidelijke visie op je planning.
Je wisselt met succes tussen je mails, taken en agenda.
Dankzij de personalisatie van je Outlook-omgeving slaag je erin om afspraken na te komen.
Je hebt meer rust en energie gekregen en je mailbox is een stuk lichter dankzij je nieuwe dagelijkse reflexen.