PowerPoint : AI ten dienste van uw presentaties: creëer, versterk en deel uw ideeën op een andere manier met PowerPoint ! Special

Uw presentatie herdenken met behulp van AI

• De mogelijkheden begrijpen en de basis leggen voor een impactvolle presentatie.
• De meerwaarde van AI bij de voorbereiding en het ontwerp van een presentatie.
• Veelgemaakte fouten: overladen dia's, te veel tekst en een gebrek aan visuele hiërarchie.
• De belangrijkste principes: één kernidee per dia, titels die een boodschap overbrengen, eenvoud en samenhang.
• Overzicht van de AI-functies die in PowerPoint zijn geïntegreerd en van de gratis versie van Copilot.

Uw dia's verbeteren met Ontwerpsuggesties en slimme tools

AI benutten om de visuele uitstraling te verbeteren zonder helemaal opnieuw te beginnen.

• Kennismaken met Ontwerpsuggesties (voorheen Designer).
• Lay-outvoorstellen verkrijgen op basis van teksten, lijsten, afbeeldingen of bestaande inhoud.
• Verschillende indelingen vergelijken en de indeling kiezen die de boodschap het best ondersteunt.
• De visuele hiërarchie, het evenwicht tussen tekst en beeld en de leesbaarheid verbeteren.
• Kennismaken met tools om teksten te herformuleren en in te korten, wanneer deze beschikbaar zijn.
• De mogelijkheden verkennen om visuele elementen te creëren of suggesties te krijgen, afhankelijk van de PowerPoint-versie.

Gratis Copilot: uw presentaties voorbereiden en verbeteren

Leren communiceren met AI om uw inhoud beter voor te bereiden.

• Het onderscheid begrijpen tussen de gratis versie van Copilot via het web en Copilot geïntegreerd in PowerPoint met een geschikte licentie.
• Een doeltreffende prompt formuleren: rol, doelstelling, doelgroep, context, toon en gewenst formaat.
• Een presentatieplan genereren op basis van een onderwerp.
• Aantrekkelijkere titels bedenken en te technische boodschappen herformuleren.
• Alinea's omzetten in kernboodschappen en voorstellen voor dia's.
• Een inleiding, een conclusie en voorbeelden voorbereiden die afgestemd zijn op het doelpubliek.
• De antwoorden van AI controleren en bewerken in plaats van ze klakkeloos over te nemen.

Uw presentatievaardigheden oefenen en verbeteren met AI

Van een mooie diavoorstelling naar een overtuigende presentatie.

• Kennismaken met de Presentatiecoach (Speaker Coach).
• De indicatoren begrijpen: spreeksnelheid, spreekritme, stopwoorden en de neiging om dia's voor te lezen.
• Verbeterpunten herkennen die na een oefensessie worden voorgesteld.
• Nadenken over de samenhang tussen de getoonde inhoud en de mondelinge toelichting.
• Notities en overgangen voorbereiden om de presentatie vlotter te laten verlopen.

Einduitdaging: van idee tot impactvolle presentatie

De ontdekte tools toepassen op een concrete praktijksituatie.

• Een dia verbeteren met behulp van Ontwerpsuggesties.
• De titel en kernboodschap herwerken met behulp van AI.
• Een visuele voorstelling kiezen die bij de inhoud past.
• Het resultaat kort presenteren en de gemaakte keuzes toelichten.
• Goede praktijken, de beperkingen van AI en het belang van controle en verificatie bespreken.

• Bepaalde repetitieve taken automatiseren met behulp van Snel aanvullen (Flash Fill) en de slimme tools van Excel.
• De suggesties van Excel benutten om sneller draaitabellen te maken en gegevens samen te vatten.
• Kennismaken met ondersteunende analysetools om trends, opvallende waarden en nuttige informatie te identificeren.
• De gratis versie van Copilot gebruiken om formules op te stellen, berekeningen te begrijpen, een analyse te structureren en mogelijke denkpistes te verkennen, afhankelijk van de beschikbare mogelijkheden in hun werkomgeving.
• Doeltreffende prompts formuleren om relevante antwoorden te krijgen op hun professionele vragen.
• De door AI gegenereerde resultaten controleren en goede praktijken toepassen om op een betrouwbare en verantwoorde manier met gegevens te werken.