Excel & AI: bespaar tijd, vereenvoudig uw taken en til uw analyses naar een hoger niveau! Nieuwe opleiding!Basic

Webclass or Face-to-Face

 Na afloop van deze opleiding van 3 uur kunnen de deelnemers:

• Bepaalde repetitieve taken automatiseren met behulp van Snel aanvullen (Flash Fill) en de slimme tools van Excel.
• De suggesties van Excel benutten om sneller draaitabellen te maken en gegevens samen te vatten.
• Kennismaken met ondersteunende analysetools om trends, opvallende waarden en nuttige informatie te identificeren.
• De gratis versie van Copilot gebruiken om formules op te stellen, berekeningen te begrijpen, een analyse te structureren en mogelijke denkpistes te verkennen, afhankelijk van de beschikbare mogelijkheden in hun werkomgeving.
• Doeltreffende prompts formuleren om relevante antwoorden te krijgen op hun professionele vragen.
• De door AI gegenereerde resultaten controleren en goede praktijken toepassen om op een betrouwbare en verantwoorde manier met gegevens te werken.

Inhoud traject

Het potentieel van AI in Excel ontdekken

• Dagelijkse taken identificeren die vereenvoudigd of versneld kunnen worden.
• Een onderscheid maken tussen de slimme functies die in Excel zijn geïntegreerd en de functies van Copilot.
• De mogelijkheden en beperkingen begrijpen, afhankelijk van de Excel-versie en de beschikbare licenties.
• Concrete voorbeelden ontdekken: gegevens opschonen, berekeningen, samenvattingen en analyses.

Repetitieve taken automatiseren met slimme tools

• Snel aanvullen (Flash Fill): patronen herkennen en informatie extraheren, combineren of opnieuw opmaken zonder handmatig een formule te moeten opstellen.
• Een gegevenslijst opschonen en herstructureren: namen, voornamen, referenties of nummers.
• Kennismaken met tabellen en opmaaktools die het verwerken van gegevens vergemakkelijken.
• Suggesties voor draaitabellen gebruiken om snel een lijst samen te vatten.
• Situaties herkennen waarin een klassieke formule de voorkeur blijft genieten.

Uw gegevens slimmer analyseren

• Kennismaken met Gegevens analyseren (Analyze Data), wanneer deze functie beschikbaar is.
• Vragen stellen in natuurlijke taal over een gegevensverzameling.
• Trends, vergelijkingen en afwijkende waarden identificeren.
• Visualisaties of samenvattingen genereren op basis van suggesties van Excel.
• Begrijpen hoe gegevens voorbereid moeten worden om relevantere resultaten te verkrijgen: duidelijke kolomkoppen, consistente gegevens en geen overbodige rijen.
• Analyses controleren en de resultaten kritisch interpreteren.

Gratis Copilot gebruiken om met Excel te werken

• Het verschil begrijpen tussen Copilot, dat gratis toegankelijk is via het web, en Copilot geïntegreerd in Excel met een geschikte licentie.
• Leren een duidelijke prompt te formuleren: context, doelstelling, betrokken gegevens en verwacht resultaat.
• Hulp vragen bij het begrijpen of opstellen van een Excel-formule.
• Voorbeelden van berekeningen, percentages en vergelijkingen verkennen.
• Uitleg vragen over een complexe formule en mogelijke oplossingen zoeken om een fout te corrigeren.
• Instructies voorbereiden om gegevens te analyseren, een samenvatting te maken of een geschikte grafiek te kiezen.
• De antwoorden controleren en de formules testen voordat ze in een professioneel bestand worden gebruikt.

Einduitdaging: van gegevens naar bruikbare informatie

• Vertrekken vanuit een bestand met professionele gegevens.
• Snel aanvullen (Flash Fill) gebruiken om een voorbereidende taak te automatiseren.
• Een samenvatting maken met behulp van suggesties voor draaitabellen.
• Een analysevraag voorbereiden met behulp van Copilot.
• Twee relevante conclusies formuleren en de juistheid ervan controleren.
• De geleerde tips en goede praktijken delen.