OneNote & AI: van notities naar actie!Basic

Webclass or Face-to-Face

Na afloop van deze opleiding van 3 uur kunnen de deelnemers:

• Hun notities efficiënt organiseren in OneNote om nuttige informatie snel terug te vinden.
• De beschikbare slimme functies van OneNote benutten om hun inhoud te structureren, te herformuleren en samen te vatten.
• De gratis versie van Copilot gebruiken als aanvullende assistent om notities te analyseren, de kernideeën eruit te halen en samenvattingen voor te bereiden, afhankelijk van de functies die daadwerkelijk beschikbaar zijn in hun werkomgeving.
• Notities omzetten in concrete acties door beslissingen, uit te voeren taken en deadlines te identificeren.
• OneNote en Outlook met elkaar verbinden om taken beter te beheren en afspraken en engagementen op te volgen.
• Goede praktijken toepassen bij het formuleren van prompts en het controleren van resultaten om tijd te besparen en tegelijkertijd de controle over hun informatie te behouden.

Inhoud traject

Organiseer uw notities op een slimme manier in OneNote

Structureren om informatie gemakkelijker terug te vinden

• De organisatie van notitieblokken, secties, sectiegroepen en pagina's begrijpen.
• Een efficiënte structuur opzetten per project, klant, vergadering of activiteit.
• Titels, lijsten, selectievakjes, indicatoren en tags gebruiken.
• Informatie snel terugvinden met behulp van de zoekfunctie.
• Kennismaken met de mogelijkheden om handgeschreven notities en audio-opnames te maken of inhoud te kopiëren en te plakken, afhankelijk van de gebruikte werkomgeving.

Praktische oefening: een professioneel notitieblok structureren en een beslissing terugvinden die tijdens een vorige vergadering werd genomen.

Benut de slimme functies van OneNote

Duidelijkere en nuttigere notities

• Kennismaken met de slimme functies die daadwerkelijk beschikbaar zijn in de gebruikte versie van OneNote.
• De leesbaarheid van notities verbeteren: opmaak, structuur, titels en lijsten.
• Tags en selectievakjes gebruiken om belangrijke punten te identificeren.
• Snel gemaakte notities omzetten in een gestructureerder verslag.
• Het onderscheid begrijpen tussen de standaardfuncties van OneNote en functies waarvoor AI of een specifieke licentie nodig is.

Praktische oefening: ruwe vergadernotities omzetten in een overzichtelijk verslag met beslissingen en punten die verdere verduidelijking vereisen.

Haal meer uit uw notities met AI en Copilot

Samenvatten, herformuleren, analyseren en actie ondernemen

• Het onderscheid maken tussen de gratis versie van Copilot Chat en de Copilot-functies die in OneNote zijn geïntegreerd.
• Kennismaken met de mogelijkheden van AI-ondersteuning die voor de deelnemers beschikbaar zijn.
• Een samenvatting genereren op basis van bestaande notities.
• Beslissingen, openstaande vragen en volgende stappen identificeren.
• Notities herformuleren volgens de doelgroep: collega, leidinggevende of klant.
• Een eenvoudige methode leren om doeltreffende prompts te formuleren: context, doelstelling, instructies en gewenst formaat.
• De resultaten controleren en vertrouwelijke gegevens beschermen.

Koppel OneNote aan Outlook om tot actie over te gaan

Van notities naar taken en opvolging

• Taken, verantwoordelijken en deadlines identificeren in notities.
• Taaklabels in OneNote gebruiken om uit te voeren acties zichtbaar te maken.
• Kennismaken met het aanmaken van Outlook-taken vanuit notities, wanneer deze integratie beschikbaar is.
• Het verband begrijpen tussen de opvolgingsindicatoren in OneNote en de taken in Outlook.
• De opvolging van afspraken en engagementen organiseren: deadlines, herinneringen en voltooide taken.
• De verschillen herkennen naargelang de gebruikte versie van Outlook en OneNote.

Praktische toepassing en goede gewoonten

• Een volledige praktijkoefening uitvoeren: informatie vastleggen, structureren, samenvatten en plannen.
• Een persoonlijke routine ontwikkelen voor het maken en opvolgen van notities.
• Goede praktijken uitwisselen en vragen beantwoorden.