Time Management dankzij OutlookFocus

Webclass or Face-to-Face

Herken je dit?
Je wordt overspoeld door een massa mails. Je hebt moeite om ze op te volgen en te verwerken.
Je overvolle mailbox geeft je een oncomfortabel of soms zelfs wat opgejaagd gevoel.
Deze opleiding biedt je een uitweg!
Je leert hoe je tijd kan besparen. Zo krijg je meteen ook terug wat rust in de geest.

We gaan aan de slag met de de 3 pijlers van Outlook:

• Je mailbox
• Je agenda
• Je takenlijst

Je brengt je laptop mee naar de opleiding en krijgt na elk onderwerp de tijd om de verschillende tips en technieken onmiddellijk toe te passen in je persoonlijke Outlook-omgeving.
Zo beschik je over de gepaste sleutels om je Outlook omgeving optimaal te organiseren en kan je met een geruster gevoel opvolging aan de massa mails te geven.

Inhoud traject

Duur van de opleiding : 3 halve dagen

Outlook optimaal gebruiken

• De voor- en nadelen begrijpen van hoe je vandaag Outlook gebruikt voor
• Je mails
• Je agenda
• Je takenlijst
• De optimale organisatie en structuur van een performante Outlook omgeving ontdekken

Je mails efficiënt beheren

• Inkomende mails behandelen, klasseren en opvolgen
• De verschillende folders van je mailbox efficiënt structureren
• Tijd winnen bij het behandelen van je mails (opstellen, klasseren, opzoeken, …)

Je agenda op een optimale manier behandelen

• Je prioriteiten bepalen en de belangrijke items in je agenda opnemen
• Je dagelijkse en wekelijkse activiteiten inplannen: best practices
• Je workload inplannen in functie van je hybride werkplanning

Je taken beheren zodat je een duidelijk overzicht krijgt

• Je prioriteiten bepalen en je engagementen opvolgen door je takenlijst optimaal te organiseren/personaliseren
• Een mail als een taak en een taak in je agenda inplannen
• De kenmerken van een taak identificeren

Je tijd optimaliseren

• Je persoonlijk tijdsmanagement analyseren
• Nieuwe reflexen ontwikkelen en nieuwe gewoontes creëren
• Hybride werken: valkuilen leren vermijden en best practices leren toepassen
• Je persoonlijk actieplan opstellen

Voorkennis

Je gebruikt Outlook dagelijks.
Tijdens de opleiding maak je gebruik van je eigen laptop en mailbox.

Voor wie ?

Voor iedereen die:

• kostbare tijd wenst te besparen
• nieuwe tools en methodes wenst uit te proberen met onmiddellijke feedback
• een objectief zicht op situaties wenst te krijgen, om op basis daarvan de juiste keuzes te maken en beslissingen te nemen
• zijn communicatie met anderen wenst te verbeteren en wenst te leren hoe duidelijk grenzen te stellen

Resultaat

• Outlook wordt je beste bondgenoot.
• Je hebt een duidelijke visie op je planning.
• Je wisselt met succes tussen je mails, taken en agenda.
• Dankzij de personalisatie van je Outlook-omgeving slaag je erin om afspraken na te komen.
• Je hebt meer rust en energie gekregen en je mailbox is een stuk lichter dankzij je nieuwe dagelijkse reflexen.