Het succesvol organiseren en animeren van een online vergadering - NEW!Focus

Webclass or Face-to-Face

Online vergaderen is vandaag de dag niet meer weg te denken! Maar hoe zorg je voor een efficiënte vergadering? Hoe bereid je een online overleg voor en hoe kondig je een overleg het beste aan? Hoe ga je ervoor zorgen dat de meeting in goede banen geleid wordt? Hoe zorg je voor voldoende interactie om de aandacht van iedereen erbij te houden?
In deze opleiding krijg je een antwoord op deze vragen, maar ook een aantal 'speelse recepten' om op afstand teamsynergie te creëren.

Inhoud traject

Duur van de opleiding: 1 dag

Voorbereiding van de vergadering

• Het doel van de vergadering vaststellen
• De voorbereiding van de animator

De juiste online communicatie en de te vermijden valkuilen

• Duur en tempo
• Het begin van de vergadering
• De regels van het communiceren
• De rollen van de deelnemers

De presentatie van een online vergadering

• Tips voor de animator van online vergaderingen
• Houd de aandacht van de deelnemers vast met een PowerPoint-presentatie
• Storytelling
• Tools om een vergadering te animeren en het gebruik ervan in de animatie en gamificatie: Zoom, Klaxoon, Mentimeter, Classroom Screen,…

De voordelen van Teams (of een ander platform) voor het organiseren van een online vergadering

• Het organiseren van een online vergadering met Teams
• Het plannen van een vergadering en het uitnodigen van deelnemers
• Het beheren van de microfoons en camera’s
• Het toevoegen van een achtergrond
• Het opnemen van een vergadering en er een videobestand van maken
• Het beheren van de presentielijst
• Interessante tools
• Quiz
• Enquête via Forms
• Emoticons
• De hand opsteken om iets te zeggen
• Open vraag
• Chat
• Deelnemers de mogelijkheid geven om zaken met iedereen te delen (OneNote, presentaties, enz.)
• Whiteboard
• Het delen van documenten met andere deelnemers
• Het maken van notities (al dan niet gedeeld)

Tips en tricks

Voorkennis

Deze opleiding vraagt geen specifieke voorkennis.

Voor wie ?

Voor iedereen die online vergaderingen organiseert en/of eraan deelneemt.

Resultaat

Na de opleiding ben je in staat om een efficiënte online vergadering te organiseren qua voorbereiding, animatie en follow-up. Je beheerst ook de onmisbare tools voor een geslaagde online vergadering.