OutlookFocus

Personal Learning track

Met dit e-learningpakket leert u op eigen ritme en enkel die functies van Outlook die u nodig heeft.
U kan inschrijven voor Outlook 2016 of Outlook 2013.

Inhoud traject

Uw inschrijving e-learning wordt op 01/07 (inschrijvingen tot en met 30/06) of op 01/01 (inschrijvingen tot en met 31/12) administratief afgesloten:

• Hebt u op dat ogenblik méér dan 10 minuten in uw pakket gewerkt, dan wordt u als aanwezig geregistreerd.
• Hebt u op dat ogenblik minder dan 10 minuten in uw pakket gewerkt, dan wordt u als afwezig geregistreerd. Opgelet, hieraan zijn annulatiekosten verbonden.

Uw account blijft open (gedurende 1 jaar): na de administratieve afsluiting kunt u blijven verder werken.

--------------------

U krijgt toegang tot het e-learning pakket gedurende 1 jaar.
De gemiddelde doorlooptijd voor het volledige pakket bedraagt ongeveer 6u.

1 Berichten en contactpersonen

• Berichtenbeheer (traceeropties, opvolgingsmarkering, berichtsjablonen, …)
• Postvakbeheer (berichten zoeken, sorteren, filteren; regels maken; berichten archiveren, …)
• Beheer van contactpersonen (adresboek, contactpersonen indelen en sorteren, …)

2 Agenda, taken en notities

• Agendabeheer (terugkerende afspraak of gebeurtenis, vergaderingen beheren, agendagroepen, agenda delen, …)
• Taken- en notitiebeheer (taken en notities maken en beheren)

3 Outlookomgeving

• Outlookomgeving (herinneringsvenster gebruiken, helpfunctie gebruiken, snelle stappen, gespreksweergave beheren, …)
• Mappenbeheer (vensters beheren en toegang tot mappen, een map exporteren en importeren, mappen delen, …)

Voordelen van deze manier van leren:

• U stelt zelf uw opleidingstraject samen dat volledig is afgestemd op uw behoeften.
• U kunt werken op uw eigen ritme.
• U hebt de mogelijkheid om heel wat oefeningen te maken.

Voorkennis

Er is geen specifieke voorkennis van Outlook vereist.

Vooraleer u aan uw e-learning begint, zal u eerst gevraagd worden een test af te leggen. De test is gelinkt aan de inhoud van het e-learningpakket; dankzij het rapport – dat u achteraf via mail ontvangt - weet u op welke punten in het e-learningpakket u het beste focust. De resultaten zijn vertrouwelijk en worden enkel aan u gecommuniceerd.

Resultaat

U krijgt inzicht in de verschillende mogelijkheden van Outlook en hoe u die in uw werk op de  meest efficiënte manier gebruikt.

Het resultaat is afhankelijk van de doelstellingen die u met het programma nastreeft:

• e-mails ontvangen, beantwoorden en verzenden, eventueel met bijlagen
• e-mails ordenen, ook automatisch
• contactpersonen elektronisch bijhouden, ordenen en weergeven
• afspraken bijhouden in de agenda
• taken en notities maken en beheren
• ...